Внесення змін у трудову книжку: порядок та особливості оформлення

Так, запис потрібно внести на внутрішній обкладинці наприкінці трудової книжки, порядок сканування залишиться незмінним.

У разі, якщо на внутрішньому боці обкладинки на початку трудової книжки не вистачає місця, Вам потрібно діяти у стандартному порядку, але запис внести на внутрішньому боці обкладинки наприкінці трудової книжки. Оскільки у п. 2.13. Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін'юсту та Мінсоцзахисту від 29.07.1993 р. № 58 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text), наведено порядок зміни записів у трудових книжках у разі зміни працівником прізвища, але не передбачено окремого порядку таких змін для випадку, коли на внутрішньому боці обкладинки вже немає місця для таких записів, а також це не зазначено в Інструкції № 58 як підстава для заміни трудової книжки, то потрібно використовувати загальний порядок внесення змін, але вносити запис на обкладинці наприкінці книжки – тобто закреслити попереднє прізвище на титульному аркуші, зазначити нове прізвище поряд із закресленим або вище, та внести запис про підстави зміни прізвища на внутрішній стороні обкладинки наприкінці трудової книжки.

Порядок сканування сторінок Ви змінювати не можете – це може бути підставою для неприйняття скану трудової ПФУ. Якщо ж у ПФУ з якихось причин не побачать внесений запис наприкінці трудової (що малоймовірно), то у разі відмови прийняття потрібно буде зазначити про наявність записів на внутрішній стороні обкладинки наприкінці трудової книжки шляхом електронного звернення у кабінеті страхувальника на вебпорталі ПФУ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!