Перелік кадрових документів для перевірки: що необхідно знати

Комплект документів, необхідних при перевірці з питань дотримання законодавства про працю:

1. Установчі документи підприємства.

2. Документи, що підтверджують повноваження керівника. Трудовий договір (контракт), наказ або розпорядження про призначення на посаду.

3. Колективний договір та додатки до нього. Якщо колдоговір є. Якщо немає — ну й добре. Держпраці не може змусити його укласти. Колдоговір — справа добровільна.

4. Трудові договори, якщо укладені в письмовій формі.

5. Повідомлення про прийняття на роботу.

6. Накази щодо особового складу.

7. Правила внутрішнього трудового розпорядку.

8. Положення про оплату праці та Положення про преміювання.

9. Посадові (робочі) інструкції працівників.

10. «Розцінкові» документи. При тарифній системі оплати праці (почасовій та відрядній) можуть попросити: — схеми посадових окладів, тарифні сітки і схеми тарифних (посадових) розрядів; — штатний розпис.

11. Табелі обліку використання робочого часу.

12. Особові картки працівників та особові справи.

13. Трудові книжки, вкладиші до них та Книга обліку руху трудових книжок і вкладишів до них.

14. Дозвіл на працевлаштування іноземців. Якщо працюють іноземці.

15. Графіки відпусток та Повідомлення про початок відпустки

16. Графіки виходу на роботу (графіки змінності).

17. Норми тривалості робочого часу на відповідний рік.

18. Документи щодо нарахування/виплати зарплати і відрядних.

19. Документи на відрахування із зарплати.

20. Графіки погашення заборгованості з виплати зарплати.

21. Заяви працівників.

22. Пояснення/пояснювальні записки працівників.

23. Письмові згоди працівників

24. Договори про повну матеріальну відповідальність (за наявності).

25. Протоколи комісії соціального страхування, лікарняні листи.

26. Карти умов праці при проведенні атестації робочих місць.

27. Копії «трудових» статзвітів (якщо подаються).

Раді допомогти, звертайтесь ще!