Визначення періоду відпустки для працівника на 2025 рік

У Вас є два варіанти – або надати 20 днів щорічної відпустки за минулий робочій рік та 4 дні за поточний, або ж усі 24 дні за поточний, а 20 днів за минулий рік залишити «на потім».

За робочий рік з 20.12.2023 р. по 19.12.2024 р. працівник використав 4 дні щорічної відпустки, отже, за цей період у нього залишилося 20 днів відпустки. Водночас, у працівника з 20.12.2024 р. почався вже новий робочий рік, а відповідно до ч. 9 ст. 10 Закону «Про відпустки» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80/conv#n87) щорічні відпустки повної тривалості за другий та наступні роки роботи можуть бути надані працівникові у будь-який час відповідного робочого року, тож працівник вже має право використати 24 дні щорічної відпустки за робочий рік з 20.12.2024 р. по 19.12.2025 р..

Оскільки ж чинне законодавство не встановлює зобов'язання надавати щорічні відпустки за робочі роки в якомусь певному порядку – можна і у хронологічному, а можна спочатку за поточний рік, а потім за минулий (це немає значення), то Ви можете обрати один з двох варіантів – або надати 20 днів за робочий рік з 20.12.2023 р. по 19.12.2024 р. (з 01 по 20 квітня) та 4 дні за робочий рік з 20.12.2024 р. по 19.12.2025 р. (з 21 по 24 квітня), або ж повністю усі 24 дні за робочий рік з 20.12.2024 р. по 19.12.2025 р. (з 01 по 24 квітня).

Якщо Ви оберете перший варіант (надання відпустки за два робочі роки у поєднанні (20 + 4 дні), то у наказі потрібно буде розписати кожний період, за який Ви надаєте відпустки, окремо (у заяві можна не розписувати) – це необхідно для підтвердження дотримання правила поділу відпусток, встановленого у ч. 1 ст. 12 Закону «Про відпустки» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80/conv#n145), згідно з яким щорічну відпустку на прохання працівника може бути поділено на частини будь-якої тривалості за умови, що основна безперервна її частина становитиме не менше 14 календарних днів (за один і той самий робочий рік).

Також зверніть увагу, що у запитанні Ви вказали як дату прийняття на роботу працівника 20.03.2023 р. – скоріш за все, це була технічна помилка, проте якщо дата вказана вірно, то період, за який працівнику було надано відпустку, був зазначений неправильно – при прийнятті на роботу у березні, робочий рік не міг обчислюватися з грудня.

Раді допомогти, звертайтесь ще!