Чи потрібно видавати наказ на продовження відпустки по догляду

Вам потрібно видати наказ про продовження відпустки по вагітності та пологах.
За загальним правилом лікарняний лист по вагітності та пологах вважається виданим через сім днів з дати відкриття та набуває статусу «готовий до сплати (виданий)» (Порядок № 1234 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0890-21#Text ). Тобто тільки через 7 днів, на восьмий день, статус ЛН має змінитись на «Готовий до сплати» і з ним можна буде працювати.
Далі страхувальник чи уповноважені ним особи мають ухвалити рішення про призначення допомоги або відмову не пізніше 3 робочих днів з дня надходження (видання) лікарняного (ст. 24 Закону № 1105 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14#Text ).
Потім бухгалтерія має розрахувати, нарахувати та подати до ПФУ заяву-розрахунок протягом 5 робочих днів з дня ухвалення рішення. Після надходження коштів від ПФУ допомогу слід виплатити у найближчий день встановлений для виплати зарплати (ст. 24 Закону 1105). Оскільки у разі ускладнених пологів формують новий додатковий ЛН, який є продовженням страхового випадку, то відлік 7 днів слід розпочинати з дати відкриття такого ЛН. Це підтверджує і ПФУ у листі 28.03.2024 11616-16433/Г-03/8-2800/24. Після цього протягом 3 робочих днів слід прийняти рішення про оплату ЛН. Наказ про продовження "декретної" відпустки слід видати після того як ЛН буде вважатись виданим (готовим до сплати). Окрім ЛН потрібна ще й заява працівниці на продовження відпустки по вагітності та пологах. Тобто порібно оформити всі документи як при первісному оформленні такої декретної відпустки. Зразок наказу тут https://api.kadroland.com/documents/download/4962 https://api.kadroland.com/documents/download/4957
Плюс у вас ще буде розпорядчий документ про призначення допомоги по вагітності за 14 днів декретної відпустки.
Відпустка для догляду за дитиною до 3 років може бути оформлена після закінчення відпустки по вагітсності та пологах. Заяву та наказ про надання відпустки по догляду за дитиною до 3 років можна видати і раніше

Раді допомогти, звертайтесь ще!