Відповідальність за військовий облік покладається на громадянина, а не директора

Коли приймаєте на роботу нового працівника та укладаєте трудовий договір, громадянин зо­бов’я­за­ний надати:

паспорт або інший документ, що посвідчує особу;
трудову книжку (за наявності) або відомості про трудову діяльність із реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування;
документи про освіту (спеціальність, кваліфікацію), стан здоров’я — у випадках, коли це передбачає закон;
відповідний військово-обліковий документ (ВОД) та інші документи.
Коли приймаєте на роботу громадян України, мусите перевірити наявність ВОД, визначеного в пункті 20 Порядку № 2487. Потенційний працівник також може надати в електронній формі відображення інформації, яку містить ВОД, за допомогою мобільного додатка Порталу Дія (абз. 2 п. 34 Порядку № 1487).

Юрособа не може відмовити працівникові у праце­влаштуванні через те, що він ще не оновив дані військового обліку в ТЦК, ЦНАП або Резерв+.

Роботодавець не контролює уточнення даних. Адже це не зона відповідальності роботодавця.

Згідно п. 2 Прикінцевих положень Закону 3633 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/3633-20#n1008 громадяни України, які перебувають на військовому обліку, зобов’язані протягом 60 днів з дня набрання чинності цим Законом уточнити адресу проживання, номери засобів зв’язку, адреси електронної пошти (за наявності електронної пошти) та інші персональні дані.)
Уточнити дані це обов'язок працівника , як громадянина і він не має надавати документи роботодавцю для підтвердження цього.

Тобто, якщо йдеться про оновлення даних (місяця проживання, номер телефону, електронну адресу), то роботодавець не несе відповідальності за це. Це виключно обовʼязок працівника як призовника або військовозобовʼязаного. Тому за неоновлення даних працівником на директора, відповідального за військовий облік не буде накладатися адмінштраф.

А в Вашому випадку, я взагалі не бачу проблем, адже, як я зрозуміла кандидат на посаду вже оновила свої дані через додаток Резерв+.
В цій ситуації єдиний хто може отримати штраф це жінка, військовозобовязана, яка не вчасно оновила свої дані.

Ваш обовязок, перевірити наявність належного ВОД, щоб працівник перебував на обліку, ознайомити з правилами військового обліку, повідомити ТЦК про прийняття протягом 7 днів і надалі дотримуватись правил ведення ВО на підприємстві, відповідно порядку 1487.https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#Text

Раді допомогти, звертайтесь ще!