Як діяти кадровому відділу при мобілізації працівника у відпустці

Залиште поки все як є.
Поки немає підтвердних документів Ви не зможете увільнити працівника на час мобілізації.
Після того як документи будуть надані, зробите поточною датою наказ про увільнення . В табель внесете корегування.
Після відпустки табелюватимете НЗ (поки нема документів), після коригування заміните на ІН.
Мінекономіки (лист від 15.07.2024 № 4701-05/50341-09) вважає що увільняти працівників, яких призвали або які вступили на військову службу, слід з першого дня після закінчення щорічної відпустки, адже умова, щоб її перенести, вже не виконується.

Мобілізація працівника не є підставою для переривання його відпустки. Відповідно до п. 2 ч. 2 ст. 11 Закону «Про відпустки» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80/conv#n131) щорічна відпустка повинна бути перенесена на інший період в разі виконання працівником державних або громадських обов'язків, якщо згідно із законодавством він підлягає звільненню на цей час від основної роботи зі збереженням заробітної плати. Але наразі для мобілізованих працівників законодавство збереження середнього заробітку не передбачає, а гарантує лише збереження місця роботи (посади) згідно зі ст. 119 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n709). Отже, у цьому разі обов'язку щодо перенесення відпустки немає.

Тож Ви не повинні нічого робити з відпусткою працівника і, відповідно, перераховувати відпускні теж не потрібно. Вам слід лише видати наказ про увільнення працівника від роботи у зв'язку з мобілізацією з датою увільнення з наступного дня, після завершення його відпустки (поки триває відпустка, увільняти працівника від роботи потреби немає).

Щодо грошової компенсації за невикористані дні відпустки, то вона здійснюється лише за заявою працівника – адже згідно з ч. 2 ст. 24 Закону «Про відпустки» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-вр/conv#n258) працівникам, призваним на військову службу, у т. ч. і під час мобілізації, за їх бажанням та на підставі заяви виплачується грошова компенсація за всі невикористані ними дні щорічної відпустки, а також додаткової відпустки «на дітей». Відповідна заява подається не пізніше останнього дня місяця, в якому працівник був увільнений від роботи у зв'язку з призовом на військову службу. (ч. 2 ст. 24 Закону «Про відпустки» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-вр/conv#n258), ст. 83 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n541)).

Якщо, його мобілізували в квітні то до кінця місяця він може скористатися праву на компенсацію невикористаної відпустки. Працівникам, призваним на строкову військову службу, військову службу за призовом осіб офіцерського складу, військову службу за призовом під час мобілізації, на особливий період, військову службу за призовом осіб із числа резервістів в особливий період або прийнятим на військову службу за контрактом, за їх бажанням та на підставі заяви виплачується грошова компенсація за всі не використані ними дні щорічної відпустки, а також додаткової відпустки працівникам, які мають дітей або повнолітню дитину з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи. Відповідна заява подається не пізніше останнього дня місяця, в якому працівник був увільнений від роботи у зв’язку з призовом на військову службу (ст. 24 ЗУ «Про відпустки» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n258 ). Тобто компенсацію виплачуєте, якщо працівник подав таку заяву.

Раді допомогти, звертайтесь ще!