Законність вимог директора щодо розробки структури коледжу

Вимоги директора щодо доручення кадровику розробити структуру коледжу є цілком законними, за умови, що вони відповідають внутрішнім регламентам та локальним нормативно-правовим актам закладу.

Відповідно п. 1 ст. 32 ЗУ Про фахову передвищу освіту https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2745-19#Text структура закладу фахової передвищої освіти, статус і функції його структурних підрозділів визначаються установчими документами закладу фахової передвищої освіти та положеннями про відповідні структурні підрозділи.

Закон “Про фахову передвищу освіту” визначає основні та неосновні структурні підрозділи закладів, які утворюються рішенням керівника закладу фахової передвищої освіти у порядку, визначеному законом і установчими документами закладу фахової передвищої освіти.

Законодавством не визначено, хто саме має розробляти документ. Проєкт положення може розробляти керівник чи інший працівник структурного підрозділу за дорученням керівника. Це також може бути робоча група, склад якої затверджує керівник закладу, із залученням фахівців кадрової служби, юристів, іноді – фахівців інших структурних підрозділів.

Відповідно Кодексу законів про працю України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#Text роботодавець не має права вимагати від працівника виконання роботи, не обумовленої трудовим договором. Проте не потребує згоди працівника доручення роботи на іншому механізмі або обладнанні у межах спеціальності, кваліфікації чи посади, обумовленої трудовим договором.

Трудовим договором є угода між працівником і роботодавцем (роботодавцем - фізичною особою), за якою працівник зобов’язується виконувати роботу, визначену цією угодою, а роботодавець (роботодавець - фізична особа) зобов’язується виплачувати працівникові заробітну плату і забезпечувати умови праці, необхідні для виконання роботи, передбачені законодавством про працю, колективним договором і угодою сторін.

Однією з основних умов договору є визначення трудових обов’язків працівника, які мають відповідати його конкретній посаді, кваліфікації та професії. Ці обов’язки повинні бути чітко зазначені в письмовому трудовому договорі або в посадовій інструкції, якщо мова йде про безстроковий трудовий договір.

Посадова (робоча) інструкція є локальним нормативним документом, який чітко визначає вимоги до працівника. Вона допомагає ефективно розподіляти обов’язки між співробітниками, забезпечує об’єктивну оцінку їхньої роботи

Загалом, директор навчального закладу має право організовувати внутрішню структуру коледжу та здійснювати управлінські функції. Це включає розробку організаційної структури, визначення посад, підрозділів та функцій. Кадровик займається питаннями організації кадрової роботи, штатного розпису та іншими документами, пов'язаними з персоналом. Тому, на нашу думку, розробка організаційної структури коледжу, зокрема у частині кадрових питань, є в межах і його обов'язків.

Отже кадровик, як спеціаліст у сфері управління персоналом, може допомогти в розробці цієї структури — вимоги директора є законними, якщо вони не порушують внутрішніх документів навчального закладу.