Чи потрібно засвідчувати копії військово-облікових документів працівників

Коли йдеться про паперовий ВОД старого зразка, то обов’язку його засвідчувати Порядок № 1487 не передбачає.
Коли йдеться про електронний ВОД і його роздруківку, то засвідчувати таку роздруківку не потрібно.

Водночас копії паперових ВОД повинні бути завірені відповідно до вимог, встановлених Правилами організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджені наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 № 1000/5 та ДСТУ 4163:2020 «Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів» від 01.07.2020 № 144. Затверджені наказом Державного підприємства «Український науководослідний і навчальний центр проблем стандартизації, сертифікації та якості» від 01.07.2020 № 144

Отже, на таких копіях потрібно проставити відмітку про засвідчення копії нижче реквізиту документа «Підпис», на лицьовому боці останнього аркуша копії документа. Напис про засвідчення копії скріплюється печаткою установи (без зображення герба) або печаткою структурного підрозділу (служби діловодства, служби кадрів, бухгалтерії тощо) підприємства (за наявності).

З досвіду можу сказати при звірці ТЦК не звертає увагу на те - засвідчена копія чи ні. Головне відповідність даних.

Раді допомогти, звертайтесь ще!