Термін сканування трудових книжок: до 2000 року чи пізніше

Відомості про трудову діяльність працівника в електронній формі подаємо в будь-який період протягом п’яти років з дня набрання чинності Законом України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» від 05.02.2021 № 1217-IX, тобто до 10.06.2026.

Подавати потрібно трудові книжки всіх працівників, немає в порядку виключень, кого не подавати. Згідно Порядку затвердженого постановою Правління ПФУ від 12.03.2021 № 11-1 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0802-21#Text сканкопії трудових дані подає роботодавець або працівник, немає обов'язку, що подає обов'язкового роботодавець.

Згідно п. 2 постанови Правління ПФУ «Про порядок та черговість подання відомостей для створення електронних трудових книжок» від 01.06.2022 № 8-3 у першу чергу подаємо, а ПФУ опрацьовує, відомості про трудову діяльність осіб:

яким до настання права на пенсію за віком відповідно до частини 1 статті 26 Закону України «Про загальнообов'язкове державне пенсійне страхування» від 09.07.2003 № 1058-IV залишилося 2 і менше років;

за період до 01 липня 2000 року.

Немає норми, що після 2000 року не подаємо скани трудових книжок, тому працівникові з трудовою 2005 року, також потрібно подати скан-копію трудової книжки, до 2021 року потрібно подавати інформацію про трудовому діяльність у вигляді копій передбачених законодавством документів, виготовлених шляхом сканування або в оцифрованому вигляді — шляхом створення відповідного електронного запису в електронному кабінеті страхувальника або застрахованої особи на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України, до якого додаються скановані копії документів, на підставі яких створюється запис.».

Раді допомогти, звертайтесь ще!