Хто відповідає за оцифрування трудових книжок: працівник чи роботодавець
Скан трудової книжки може передати як працівник так і роботодавець, немає безпосереднього обовʼязку у роботодавця передавати сканкопію трудової книжки.
Відомості про трудову діяльність працівника можуть подавати до Пенсійного фонду України (ПФ) через вебпортал електронних послуг (https://portal.pfu.gov.ua) з обов’язковим накладанням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису (КЕП), як працівник, так і страхувальник або представник страхувальника, якому делеговані відповідні повноваження.
Як подати відомості може особисто працівник за інформацією від ПФУ - https://www.pfu.gov.ua/dn/317256-yak-samostijno-zavantazhyty-skan-kopiyu-trudovoyi-knyzhky-cherez-vebportal-pensijnogo-fondu-ukrayiny/.
Як оцифрувати трудову книжку роботодавцю докладно за посиланням - https://www.pfu.gov.ua/dn/317043-robotodavtsyam-yak-otsyfruvaty-trudovu-knyzhku-pratsivnyka-2/.
Перед скануванням переконайтеся, що всі записи в трудовій книжці оформлені правильно, без виправлень, з наявністю підписів та печаток. Оцифрування трудових книжок має бути завершено до 10 червня 2026 року.
Після подання документів через портал ПФУ, працівник або роботодавець отримає повідомлення про прийняття або відхилення документів.
Будуть корисними статті «Скануємо трудові книжки у 2024 році: розбір гарячих питань» https://kadroland.com/news/1023-skanuvannya-trudovix-knizok-top-4-pitannya-2024-roku
Трудова книжка у 2025 році: зберігання, записи, електронне наповнення https://kadroland.com/news/3829-trudova-knizka-u-2025-roci-zberigannya-zapisi-elektronne-napovnennya
Раді допомогти, звертайтесь ще!

Доступ до матеріалу надається лише передплатникам платформи
Якщо ви вже зареєстровані на нашому сайті — будь ласка, .
Або прямо зараз, це не вимагає ваших персональних даних і займе не більше однієї хвилини.
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Відповідальність за порушення військового обліку та законодавства
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи потрібне паперове звіряння після фіксації обліку
Перелік адрес РТЦК та СП по Волинській області запитують
Відповідь АІ схвалено експертом
Початок військового обліку: перевірка документів та складання списків
Працевлаштування охоронника з інвалідністю: умови та юридичні нюанси
Підприємство планує прийняти четвертого охоронника та встановити графік роботи «доба через три» (24/72).
Кандидат має II групу інвалідності внаслідок війни. У довідці МСЕК у висновку про умови та характер праці…
Відповідь АІ схвалено експертом
Особливості оформлення звільнення при смерті працівника на роботі
Проблеми зі звіркою військового обліку: вимоги ТЦК та рішення
Військовий облік: дії із працівником з інвалідністю 3 групи
Відповідь АІ схвалено експертом
Переведення обов'язків касира під час відпустки заступника бухгалтера
Вказівка номеру листка непрацездатності в наказі прийняття працівника
Відповідь АІ схвалено експертом
Можливість оформлення сумісництва для працівниці з непостійним графіком
Відповідальність іноземного директора за військовий облік на підприємстві
Обов'язок оновлення е-ВОД при внутрішньому та зовнішньому звірянні
Є відповідь АІ
Зразок додатку 1 до положення про військовий облік 1921 року
Є відповідь АІ
Звіт про транспорт до 20 грудня для ТЦК та СП
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи можна надати матеріальну допомогу на поховання батька
Як правильно оформити дистанційну форму роботи для працівників
Хронологія подій:
1. Спочатку працівники були прийняті на роботу по наказу про прийом на роботу. 2. З цього року ми…
Відповідь АІ схвалено експертом
Виправлення дати закінчення відпустки по догляду за дитиною
Суміщення посад: можливості для інженера енергетики в компанії
Відповідь АІ схвалено експертом


