Хто відповідає за оцифрування трудових книжок: працівник чи роботодавець

Доброго дня! Скажіть, будь ласка, хто повинен оцифровувати трудові книжки:роботодавець чи працівник? Який алгоритм дій,якщо оцифровує працівник і роботодавець? На що необхідно звертати увагу?

ОК

Олеся, консультант

експерт

14.04.2025 | 19:58

Очікує відповідь

Скан трудової книжки може передати як працівник так і роботодавець, немає безпосереднього обовʼязку у роботодавця передавати сканкопію трудової книжки.

Відомості про трудову діяльність працівника можуть подавати до Пенсійного фонду України (ПФ) через вебпортал електронних послуг (https://portal.pfu.gov.ua) з обов’язковим накладанням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису (КЕП), як працівник, так і страхувальник або представник страхувальника, якому делеговані відповідні повноваження.

Як подати відомості може особисто працівник за інформацією від ПФУ - https://www.pfu.gov.ua/dn/317256-yak-samostijno-zavantazhyty-skan-kopiyu-trudovoyi-knyzhky-cherez-vebportal-pensijnogo-fondu-ukrayiny/.

Як оцифрувати трудову книжку роботодавцю докладно за посиланням - https://www.pfu.gov.ua/dn/317043-robotodavtsyam-yak-otsyfruvaty-trudovu-knyzhku-pratsivnyka-2/.

Перед скануванням переконайтеся, що всі записи в трудовій книжці оформлені правильно, без виправлень, з наявністю підписів та печаток. Оцифрування трудових книжок має бути завершено до 10 червня 2026 року.
Після подання документів через портал ПФУ, працівник або роботодавець отримає повідомлення про прийняття або відхилення документів.

Будуть корисними статті «Скануємо трудові книжки у 2024 році: розбір гарячих питань» https://kadroland.com/news/1023-skanuvannya-trudovix-knizok-top-4-pitannya-2024-roku

Трудова книжка у 2025 році: зберігання, записи, електронне наповнення https://kadroland.com/news/3829-trudova-knizka-u-2025-roci-zberigannya-zapisi-elektronne-napovnennya

Раді допомогти, звертайтесь ще!