КА

Катерина

14.04.2025 | 12:36

Відповідь надано

Хто відповідає за оцифрування трудових книжок: працівник чи роботодавець

Доброго дня! Скажіть, будь ласка, хто повинен оцифровувати трудові книжки:роботодавець чи працівник? Який алгоритм дій,якщо оцифровує працівник і роботодавець? На що необхідно звертати увагу?

ОК

Олеся, консультант

експерт

14.04.2025 | 19:58

Очікує відповідь

Скан трудової книжки може передати як працівник так і роботодавець, немає безпосереднього обовʼязку у роботодавця передавати сканкопію трудової книжки.

Відомості про трудову діяльність працівника можуть подавати до Пенсійного фонду України (ПФ) через вебпортал електронних послуг (https://portal.pfu.gov.ua) з обов’язковим накладанням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису (КЕП), як працівник, так і страхувальник або представник страхувальника, якому делеговані відповідні повноваження.

Як подати відомості може особисто працівник за інформацією від ПФУ - https://www.pfu.gov.ua/dn/317256-yak-samostijno-zavantazhyty-skan-kopiyu-trudovoyi-knyzhky-cherez-vebportal-pensijnogo-fondu-ukrayiny/.

Як оцифрувати трудову книжку роботодавцю докладно за посиланням - https://www.pfu.gov.ua/dn/317043-robotodavtsyam-yak-otsyfruvaty-trudovu-knyzhku-pratsivnyka-2/.

Перед скануванням переконайтеся, що всі записи в трудовій книжці оформлені правильно, без виправлень, з наявністю підписів та печаток. Оцифрування трудових книжок має бути завершено до 10 червня 2026 року.
Після подання документів через портал ПФУ, працівник або роботодавець отримає повідомлення про прийняття або відхилення документів.

Будуть корисними статті «Скануємо трудові книжки у 2024 році: розбір гарячих питань» https://kadroland.com/news/1023-skanuvannya-trudovix-knizok-top-4-pitannya-2024-roku

Трудова книжка у 2025 році: зберігання, записи, електронне наповнення https://kadroland.com/news/3829-trudova-knizka-u-2025-roci-zberigannya-zapisi-elektronne-napovnennya

Раді допомогти, звертайтесь ще!

ОМ

Марченко Олена Анатоліївна

25.09.2026 | 14:30

Інше

Відповідь надано

Відповідальність підприємства за оформлення переведення замість переміщення працівника

Добрий день! Працівника за його заявою переведено до іншого підрозділу, при цьому посада і обов'язки не змінено. Чи буде відповідальність підприємства, коли замість переміщення оформлено переведення? Якщо так - у якому розмірі і чи за кожого працівника, якщо таких більше одного…

ОК

Олеся, консультант

експерт

25.09.2026 | 15:49

Якщо працівника фактично переміщено до іншого структурного підрозділу в межах тієї самої посади, без зміни трудової функції, кваліфікації, умов оплати…Ще

ЛЮ

Людмила ГАЛАЙ

25.09.2026 | 14:05

Прийняття на роботу

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Переведення медичної сестри на посаду фельдшера невідкладної допомоги

Щодо фельдшера з медицини невідкладних станів. ще така інформація: "довідник кваліфікаційних характеристик професій
78 «охорона здоров’я»
48. фельдшер станції (відділення) швидкої та невідкладної медичної допомоги
кваліфікаційні вимоги
фельдшер станції…

ОК

Олеся, консультант

експерт

25.09.2026 | 15:19

Якщо працівниця має диплом фахового молодшого бакалавра за спеціальністю «Медсестринство», освітньо-професійною програмою «Лікувальна…Ще

МИ

Мирослава

25.09.2026 | 14:02

Кадровий облік

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Зміна прізвища ФОП: чи потрібно коригувати кадровий облік

Якщо роботодавець ФОП змінює прізвище чи потрібно щось змінювати в кадровому обліку,якщо прийом працівників був на колишнє прізвище ФОП, а звільнення чи відпустки буде на нове прізвище і запис у трудову був зроблений на колишнє прізвище ФОП.Дякую)…

ОК

Олеся, консультант

експерт

25.09.2026 | 16:48

Так, згідно з даними ЄДР.

Раді допомогти, звертайтесь ще!Ще

ОС

Свердліченко Олена

25.09.2026 | 13:28

Звільнення

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Звільнення особи з інвалідністю: обов'язок пропонувати іншу посаду

чи обовязко пропонувати іншу посаду людині з інвалідністю 1 групи? якщо він сам відмовляється.
чи можно його звільнити по ст.40 п.2 після проходження медкомісії на водія…

ДК

Дарія, консультант

експерт

25.09.2026 | 18:05

Необов’язково, якщо відсутня така робота, яка відповідає рекомендаціям лікарів.

Якщо працівнику встановили інвалідність і умови праці на його…Ще

ОС

Сенько Оксана Олександрівна

25.09.2026 | 12:51

Прийняття на роботу

Відповідь надано

Прийняття на роботу сумісника: нюанси графіку та наказу

Приймаємо на роботу зовшінього сумісника з 19 до 21. Графік роботи підприємства 9-18. Чи можливо це? Чи потрібно в наказі про прийняття зазаначати "індивідуальний графік"? Чи потрібно зазначати в наказі факт того, що офіс буде закривати цей працівник? Якщо є приклад такого…

ДК

Дарія, консультант

експерт

25.09.2026 | 17:56

Так, в цій ситуації працівнику встановлюють індивідуальний режим роботи на умовах неповного робочого дня. В наказі обов’язково вказують, що приймають…Ще

СВ

Світлана

25.09.2026 | 12:45

Військовий облік

Відповідь надано

Як перевірити, чи ТЦК отримав відомості про працівника

Добрий день! Питання Тетяні Донець. Шановна Тетяно, допоможіть, будь ласка, в такому питанні: як зрозуміти, чи отримав ТЦК відомості про прийняття працівника, наприклад, через інформаційний обмін із ПФУ? Якщо відомості про працівника з'явились в ЄДР військовозобов'язаних в Дії…

КТ

консультант Тетяна

експерт

25.09.2026 | 13:28

Світлано, вітаю!

Якщо ви цікавитесь цим питанням з точки зору примітки до ст. 210 КУпАП (можливість не отримати штраф за неподане повідомлення, якщо ТЦК…Ще

НА

Наталія

25.09.2026 | 12:12

Прийняття на роботу

Відповідь надано

Чи може працівник мати дві ставки інспектора з кадрів

Вітаю, чи має право працівник на посаді інспектора з кадрів на основній роботі з дистанційним режимом праці, влаштуватись зовнішним сумісником на повну ставку інспектора з кадрів з дистанційним режимом праці? Мати дві ставки…

ДК

Дарія, консультант

експерт

25.09.2026 | 12:38

Так.

Працівник має право реалізувати свої здібності до продуктивної і творчої праці шляхом укладення трудового договору на одному або одночасно на декількох…Ще

ДІ

Діана

25.09.2026 | 10:49

Військовий облік

Відповідь надано

Звірки з ТЦК: чи потрібні аналогічні звірки з СБУ

Добрий день.
Відповідно до Порядку 1487 потрібно кожного року проходити звірки з ТЦК. Чи потрібно проходити такі ж звірки з СБУ та розвідувальними органами?
Дякую…

ПК

Поліна, консультант

експерт

25.09.2026 | 17:44

Так.

У п.34 Порядку 1487 зазначено:

періодичне звіряння списків персонального військового обліку із записами у їх військово-облікових документах. Не рідше…Ще

СГ

Гончарук Сніжана Миколаївна

25.09.2026 | 10:08

Інше

Відповідь надано

Чи варто видавати довідку про соцвідпустку на дітей

Вітаю, підкажіть працівник чоловік хоче взяти довідку з місця роботи про те, що він не використовував соцвідпустку на дітей з 2020 р. по 2025 р.
Чи є сенс йому давати таку довідку, якщо право на дану відпустку чоловіки набули з 2021 р…

ОК

Олена, консультант

експерт

25.09.2026 | 14:18

Надайте довідку за період з 2021 по 2025.

Законом №1401 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1401-20#Text було внесено зміни до статті 19 Закону №504…Ще

АГ

Гудима Алла Володимирівна

25.09.2026 | 09:50

Військовий облік

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Термін для усунення порушень військового обліку: обов'язковість чи розсуд

Доброго дня, уточніть будь-ласка, за результатами перевірки військового обліку обовязково має надаватися термін для усунення виявлених порушень для запобігання накладанню штрафу, чи це вирішується на розсуд перевіряючої комісії…

ПК

Поліна, консультант

експерт

25.09.2026 | 17:23

ТЦК та СП має право скласти протокол про правопорушення за статтею 210-1 КУпАП одразу за результатами перевірки, якщо сам факт порушення вже відбувся.

Від…Ще

НЛ

Лісова Ніна

25.09.2026 | 09:01

Прийняття на роботу

Відповідь надано

Ризики оформлення штатного працівника ФОП для резидента Дія Сіті

Які ризики для резидента Дія Сіті при оформленні штатним працівникои ФОП…

АК

Анжеліка, консультант

експерт

25.09.2026 | 15:44

Жодних ризиків немає.

Здійснення підприємницької діяльності не перешкоджає особі укласти трудовий договір з роботодавцем – статус ФОП жодним чином не…Ще

УЛ

Уляна

24.09.2026 | 22:36

Держслужба / ОМС

Відповідь надано

Стаж роботи у соціальному центрі: чи зараховується до вислуги

Вітаю, підскажіть чи рахується стаж служби у Територіальному центрі Соціального обслуговування (надання соц. послуг) (з 2013-2020 роки)на керівній посаді до стажу посадовій особі місцевого самоврядування. Тобто, особа призначається у міську раду на посаду посадової особи, до…

ДК

Дарія, консультант

експерт

25.09.2026 | 09:00

Ні, якщо на посаді керівника терцентру в 2013 році вона не приймала Присягу держслужбовця. В іншому випадку зараховуєте до стажу держслужби до 01.05.2016.

До…Ще

УЛ

Уляна

24.09.2026 | 22:35

Держслужба / ОМС

Відповідь надано