Як відобразити додаткову заробітну плату з преміями у штатному розписі

Штатний розпис — документ, що визначає структуру штатного складу працівників підприємства (установи, організації), найменування професій (посад), чисельність персоналу й оклади для кожної професії (посади). Форма штатного розпису затверджена наказом Міністерства фінансів України від 28.01.2002 р. № 57 лише для підприємств, установ та організацій, які фінансуються з бюджету. Проте її можуть використовувати звичайні підприємтсва. У штатному розписі вказують:
№ з/п структурного підрозділу.
назву структурного підрозділу відповідно до затвердженої структури підприємства (наприклад, «Адміністративно-господарський відділ», «Фінансовий відділ», «Бухгалтерія», «Відділ кадрів», «Відділ маркетингу»);
назву посади та код відповідно до Класифікатора професій;
кількість штатних посад за кожною посадою окремо або за групою штатних одиниць;
посадовий оклад (тарифна ставку)
фонд заробітної плати на місяць.
Щодо надбавок й доплат та премій. Як правило ці показники не встановлюють у штатному розписі, але вони (їх розміри) мають бути передбачені в колдоговорі, ТД, положенні про оплату праці, інших локальних документів. Розміри надбавок і доплат указують у тому разі, коли вони мають постійний характер. Премія як правило також не постійна величина і може змінюватись щомісяця.
Проте якщо ви такі доплати /надбавки зазначите чи не зазначите в штатному розмірі, порушенням це не буде, адже для звичайних підприємств не затверджено форму штатного розпису. Якщо в штатному розписі передбачена графа для доплат/надбавок, то місячний фонд оплати праці визначайте з урахуванням таких доплат/надбавок. Якщо це постійна величина, то ви можете її передбачити в ШР, але у разі зміни розміру надбавки / доплати вам потрібно постійно вносити зміни до ШР.

Раді допомогти, звертайтесь ще!