Видача оцифрованих трудових книжок: наказ чи заява працівника

Потрібна заява від кожного працівника.

Законно видавати можна, якщо підприємство розташоване в районі активних бойових дій. У період дії воєнного стану в районах активних бойових дій роботодавець визначає самостійно порядок організації діловодства з питань трудових відносин, оформлення і ведення трудових книжок та архівного зберігання відповідних документів. Умова — роботодавець забезпечив ведення достовірного обліку виконуваної працівником роботи, згідно ч. 1 ст. 7 Закону України від 15.03.2023 № 2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n27.

Перелік територій, на яких ведуться (велися) бойові дії або тимчасово окупованих російською федерацією, затвердило Мінреінтеграції наказом від 22.12.2022 № 309 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1668-22#Text

Якщо підприємство розташоване не на території активних бойових дій, видайте працівникам трудові книжки лише під час звільнення. Роботодавець зобов’язаний видати у день звільнення належно оформлену трудову книжку працівнику, з яким уклав трудовий договір до 10 червня 2021 року та який звільняється до завершення процедури включення до Реєстру відсутніх відомостей про трудову діяльність згідно п. 2 Прикінцевих та перехідних положень Закону № 1217 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1217-20#n224

Утім, за рекомендацією ПФУ якщо працівник звернувся до роботодавця з вимогою видати йому паперову трудову книжку і при цьому не звільняється, роботодавець має задовольнити його вимогу, незалежно від того, чи опрацьована паперова трудова книжка ПФУ чи ні. І при цьому немає значення чи знаходиться роботодавець у зоні бойових дій. Для видачі паперової трудової книжки працівнику необхідно подати заяву.

Позиція Держпраці аналогічна, що для видачі паперової трудової книжки працівнику необхідно подати заяву. На підставі якої роботодавець видає наказ про видачу паперової трудової книжки.

Докладніше у статтях - https://new.kadroland.com/news/793-pracivnik-vimagaje-vidati-na-ruki-trudovu-knizku-ci-maje-na, https://new.kadroland.com/news/1121-paperova-trudova-knizka-zberigannya-ta-vnesennya-zapisiv-u-perexidnii-period

Раді допомогти, звертайтесь ще!