Обов'язки відділу кадрів та працівника щодо трудової книжки
Підкажіть, будь ласка, наступне: співробітник працює з 2013 року, у 2019 та 2022 роках відбувалися переведення на інші посади. Відомо, що трудову книжку сканував і завантажував у Пенсійний фонд відділ кадрів. Проте останнє переведення (2022 рік) у Пенсійному фонді не відображається.
Скажіть, будь ласка, чи зобов’язаний лише відділ кадрів сканувати та завантажувати оновлені дані трудової книжки, чи це може або повинен робити і сам працівник?
У роботодавця немає безумовного обов’язку передати відомості з паперової трудової книжки до ПФУ. Це може зробити і сам працівник. Однак, відомості з паперової трудової книжки до ПФУ передаються одноразово (п. 6 Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи - підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затвердженого постановою правління ПФУ від 12.03.2021 № 11-1).
Тому, якщо відомості з паперової трудової книжки уже були передані до ПФУ, повторно подавати їх у 2024 році навіть у разі появи нових записів не потрібно. Нові відомості про трудову діяльність потрапляють до е-трудової через Об’єднану зарплату звітність або за допомогою xml-файлу. Е-трудову вже наповнює роботодавець.
Але, якщо виявлені неточні/хибні записи за періоди страхового стажу після 01.07.2000, або створено неправильний чи некоректний електронний запис, необхідно: авторизуватися в особистому кабінеті на вебпорталі з використанням КЕП (кваліфікованого електронного підпису);
створити повторне звернення:
застраховані особи – у вкладці «Відомості про трудові відносини»;
роботодавці – у вкладці «Відомості про трудові відносини робітника»;
заповнити екранну форму;
повторно завантажити скановану копію титульного аркуша трудової книжки (для ідентифікації приналежності документа);
додати скановану копію сторінки із записами, які потребують уточнення, згідно абз. 8 п. 6 Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи - підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затвердженого постановою Правління ПФУ 12.03.2021 № 11-1 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0802-21#n12.
Також із поданням даних відомостей, зверніться до ПФУ і поясніть причину надання повторних сканкопій.
Раді допомогти, звертайтесь ще!

Доступ до матеріалу надається лише передплатникам платформи
Якщо ви вже зареєстровані на нашому сайті — будь ласка, .
Або прямо зараз, це не вимагає ваших персональних даних і займе не більше однієї хвилини.
Як правильно оформити дистанційну форму роботи для працівників
Хронологія подій:
1. Спочатку працівники були прийняті на роботу по наказу про прийом на роботу. 2. З цього року ми…
Суміщення посад: можливості для інженера енергетики в компанії
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Розбіжності у кількості військовозобов'язаних при бронюванні працівників
Запровадження окремої номенклатури справ для військового обліку підприємства
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Чи потрібно звіряти списки після прийому нового співробітника
Відповідь АІ схвалено експертом
Розширення назви організатора постачання для вітчизняної та закордонної продукції
Необхідно очистити список військовозобов'язаних від зайвих осіб
Дії підприємства при отриманні повістки під час відпустки працівника
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Документи для закриття звірки в Солом'янському ТЦК: зразки
Є відповідь АІ
Можливість відтермінування лікарняного: заявка та наказ для працівника
Чи може працівник відтермінувати до прикладу на місяць свій лікарняний по вагітності та пологам по заяві? оскільки хоче продовжити роботу та закрити певні задачі?
Прошу надати зразок такої заяви та наказ.
дякую…
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи має сумісник право на компенсацію за ненормований робочий день
Чи потрібно проводити зовнішнє звіряння з ТЦК призовника
Відповідь АІ схвалено експертом
Тристоронній трудовий договір для студентів: нові організаційні підходи
Є відповідь АІ
Тривалість зберігання документів про надання відпусток кадровиком
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Чи збережеться статус критично важливого підприємства без основного КВЕД
санітарно-технічним обладнанням (основний). На момент отримання критичності саме цей квед - один був із критеріїв…
Мобілізація працівника з офіцерським званням: можливі підстави до 25 років
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи є обов'язковою форма П-2 для військового обліку працівників
Обов'язок звіряння військово-зобов'язаних перед працевлаштуванням на підприємстві
до 01.12 на підприємстві…
Відповідь АІ схвалено експертом
Компенсація відпустки після звільнення: зміна наказу чи новий
Відповідь АІ схвалено експертом


