Компенсація родичам загиблого працівника: як правильно оформити

У разі припинення дії трудового договору із померлим працівником роботодавець має провести остаточний розрахунок.

До його складу входять зарплата за відпрацьований до дати смерті час, що не отримана за життя, грошова компенсація за всі не використані ним дні щорічної відпустки, а також додаткової відпустки працівникам, які мають дітей або повнолітню дитину з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи (ст. 83 Кодексу законів пр працю https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n541) та лікарняні.

Датою припинення трудових відносин є дата смерті працівника. Після видання наказу, але датою звільнення, слід зробити відповідне нарахування доходів звільненого та їх оподаткування. А ось розрахунок за належними звільненому виплатами буде проведено тоді, коли за ним звернуться особи, які мають право на їх отримання.

Згідно зі ст. 1227 ЦКУ, суми заробітної плати, допомог у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю, інших соціальних виплат, які належали спад-кодавцеві, але не були ним одержані за життя, передаються членам його сім'ї, а у разі їх відсутності — входять до спадщини. Отже, якщо ніхто з членів сім'ї померлого до підприємства не звернеться, заробітна плата включається до спадщини. Тобто отримати її зможуть лише спадкоємці на підставі свідоцтва про спадщину.

Позаяк наказ про звільнення є розпорядчим документом, то у ньому варто навести всі розпорядження від керівника, прийняті ним у зв'язку зі смертю працівника. Тобто у наказі слід зазначити не тільки про припинення трудового договору, але й про видачу трудової книжки та усіх виплат, належних померлому працівнику, які бажає отримати родич на підставі його заяви.

Підставою для виплати померлому працівнику згаданих сум є:

заява одного або декількох членів сім’ї;
додані документи, що підтверджують спорідненість з померлим (паспорт, копії свідоцтва про шлюб або народження);
документ, який підтверджує смерть;
можлива також довідка з ЖЕК/ОСББ, щоб довести проживання з померлим.

Також Підприємство (фірма) має право витратити власні кошти на допомогу родичам померлого, на поховання померлого працівника, та ін. якщо це не суперечить меті його створення, передбачено нормами колективного договору чи іншими розпорядчими актами, виданими уповноваженими особами в межах їх повноважень.

Раді допомогти, звертайтесь ще!