🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Чи можуть правоохоронці вилучити оригінали кадрових документів роботодавця
Підкажіть, будь ласка, чи можуть вилучити правоохоронні органи оригінали кадрових документів, зокрема розпорядження про призначення, переведення працівників, посадові інструкції та ін.? На підставі яких нормативних документів роботодавець має право надати оригінали кадрових документів, оскільки такі зберігаються понад 75 років. Дякую!
Так, правоохоронні органи можуть вилучати оригінали кадрових документів, таких як накази про призначення, переведення працівників, посадові інструкції тощо, але лише за умови дотримання встановленого законом порядку.
Вилучення оригіналів документів можливе лише у випадках, передбачених Кримінальним процесуальним кодексом України. Зокрема, стаття 159 КПК передбачає, що тимчасовий доступ до речей і документів, а також їх вилучення, здійснюється на підставі ухвали слідчого судді. Ухвала повинна містити конкретний перелік документів, які підлягають вилученню, та чітко визначати особу, якій надано право на такий доступ.
Згідно з пунктом 8 глави 7 розділу VIII Правил організації діловодства та архівного зберігання документів, вилучення оригіналів документів допускається з дозволу керівника установи та за наявності відповідної ухвали суду. На місце вилученого документа підшивається засвідчена копія, а факт вилучення фіксується в облікових документах з зазначенням номера, дати та назви документа-підстави для вилучення. Уважно ознайомтеся з ухвалою суду, яка є підставою для вилучення документів.
Підготуйте засвідчені копії документів, які підлягають вилученню, та залиште їх у справі. Складіть акт про вилучення документів у двох примірниках: один залишається в установі, інший передається представнику правоохоронного органу.
Якщо Нацполіція надсилає запит щодо інформації або копій документів, що містять персональні дані працівників, то це можливо або через оперативно-розшукова діяльність або кримінальне провадження. У запиті Нацполіції про надання інформації або копій документів, що містять персональні дані, має бути номер оперативно-розшукової справи та правові підстави для такого запиту, визначені частиною 1 статті 6 Закону України «Про оперативно-розшукову діяльність».
Щоб отримати персональні дані, запитувач надсилає володільцю персональних даних письмовий запит. У запиті мають бути перелік персональних даних, що запитуються, мета та (або) правові підстави для запиту згідно ст. 16 Закону України від 01.06.2010 № 2297-VI «Про захист персональних даних» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2297-17#n129
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Виплата лікарняного: чи потрібен наказ для директора самому собі
Відпустка працівника з дитиною з інвалідністю: необхідні документи
Суміщення посад: процедура заяви та підписання наказу директора
Є відповідь АІ
Проблеми з військовим обліком після звільнення працівника з роботи
до(30.10.2026), Вчителі та інші
педагогічні працівники шкіл), в серпні автоматично продовжили. Надіслали в…
Переведення працівника на дистанційну роботу: чи потрібно уточнювати
Чи можливе переведення співробітників, які служать в ЗСУ
Питання щодо штатної чисельності працівників під час мобілізації
підкажіть, будь ласка.
в ТОВ 2 працівники: 1 директор (осн. місце роботи) і 1 журналіст (осн. місце роботи).
Директор у відпустці без збер. з/п у зв'язку з воєнним станом, журналіст на призупиненні трудового договору.
1. Вірно розумію, що…
Запит щодо бланку звіту для працівників з інвалідністю
Є відповідь АІ
Включення сумісників до списків військовозобов'язаних: що зазначити
Є відповідь АІ
Включення лікарняних днів у вихідну документацію при звільненні
Є відповідь АІ
Вибір статті для наказу про звільнення працівника за власним бажанням
Прийняття інженера з охорони праці з попереднім досвідом навчання
Є відповідь АІ
Вибір назв посад заступників бухгалтера та зміна обліку
Чи потрібна заява для виконання обов'язків начальника відділу
Чи потрібно подавати звіт про інвалідів державному органу влади
Чи подаємо звіт щодо інвалідів…
Зміна графіку роботи працівників складу: необхідні документи для оформлення
Відпустка: чи можливо працювати під час сумісництва
Чи потрібен дозвіл на виїзд для заброньованого директора у відпустку
Питання військового обліку та можливості працевлаштування резервіста
потребує проходження базової загальновійськової підготовки, солдат резеову.
причина звернення до нацполіції- не стали на в/облік за місцем впо 10.01.2026р.
місце проживання…
