Чи можуть правоохоронці вилучити оригінали кадрових документів роботодавця

Так, правоохоронні органи можуть вилучати оригінали кадрових документів, таких як накази про призначення, переведення працівників, посадові інструкції тощо, але лише за умови дотримання встановленого законом порядку.

Вилучення оригіналів документів можливе лише у випадках, передбачених Кримінальним процесуальним кодексом України. Зокрема, стаття 159 КПК передбачає, що тимчасовий доступ до речей і документів, а також їх вилучення, здійснюється на підставі ухвали слідчого судді. Ухвала повинна містити конкретний перелік документів, які підлягають вилученню, та чітко визначати особу, якій надано право на такий доступ.

Згідно з пунктом 8 глави 7 розділу VIII Правил організації діловодства та архівного зберігання документів, вилучення оригіналів документів допускається з дозволу керівника установи та за наявності відповідної ухвали суду. На місце вилученого документа підшивається засвідчена копія, а факт вилучення фіксується в облікових документах з зазначенням номера, дати та назви документа-підстави для вилучення. Уважно ознайомтеся з ухвалою суду, яка є підставою для вилучення документів.
Підготуйте засвідчені копії документів, які підлягають вилученню, та залиште їх у справі. Складіть акт про вилучення документів у двох примірниках: один залишається в установі, інший передається представнику правоохоронного органу.
Якщо Нацполіція надсилає запит щодо інформації або копій документів, що містять персональні дані працівників, то це можливо або через оперативно-розшукова діяльність або кримінальне провадження. У запиті Нацполіції про надання інформації або копій документів, що містять персональні дані, має бути номер оперативно-розшукової справи та правові підстави для такого запиту, визначені частиною 1 статті 6 Закону України «Про оперативно-розшукову діяльність».

Щоб отримати персональні дані, запитувач надсилає володільцю персональних даних письмовий запит. У запиті мають бути перелік персональних даних, що запитуються, мета та (або) правові підстави для запиту згідно ст. 16 Закону України від 01.06.2010 № 2297-VI «Про захист персональних даних» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2297-17#n129

Раді допомогти, звертайтесь ще!