Інформаційний лист для працівника при прийнятті на роботу може зберігатися у особовій справі, але він не є обовязковістю і штрафні санкції, за його відсутності, не застосовуються.

До початку роботи роботодавець зобов’язаний в узгоджений із працівником спосіб поінформувати його з інформацією, визначеною у ст. 29 Кодекс законів про працю https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n175.

Ознайомлення працівників з наказами (розпорядженнями), повідомленнями, іншими документами роботодавця щодо їхніх прав та обов’язків допускається з використанням визначених у трудовому договорі засобів електронних комунікаційних мереж з накладенням удосконаленого електронного підпису або кваліфікованого електронного підпису. У трудовому договорі за згодою сторін можуть передбачатися альтернативні способи ознайомлення працівника, крім інформації, визначеної пунктом 4 частини першої статті 29, що доводиться до відома працівників у порядку, встановленому цією статтею. А саме,

наявність на робочому місці небезпечних і шкідливих виробничих факторів, які ще не усунуто, та можливі наслідки їх впливу на здоров’я, а також про право на пільги і компенсації за роботу в таких умовах відповідно до законодавства і колективного договору - під підпис.

Отже, законотворці не прописали встановленої форми ознайомлення працівників з локальними нормативними актами, тож спосіб ознайомлення роботодавець з працівником узгоджують самостійно. Але якщо працівник має працювати у шкідливих та небепечних умовах праці - то в такому випадку має бути ознайомлений з інформацією під підпис, а інформаційний лист знаходитися в особовій справі.

Раді допомогти, звертайтесь ще!