Запитання щодо кадрового обліку та заповнення особових карток працівників

Ні, про зміну посадового окладу не потрібно вносити інформацію в особову картку П-2.

Особова картка працівника за формою П-2 призначена для обліку персональних даних, інформації про прийняття на роботу, переведення, звільнення, надання відпусток та інших кадрових змін. Вона не передбачає фіксації для зміни посадового окладу.

Так, дані щодо всіх видів відпустки фіксуємо в особовій картці П-2, в тому числі по догляду за дитиною до досягнення нею 3 і 6 років, будь-яких видів відпусток в тому числі без збереження зарплати на час воєнного стану. Інформацію про надання відпустки по догляду за дитиною до 3 або 6 років необхідно вносити в розділ V «Відпустки» особової картки. Тут слід зазначити вид відпустки, її тривалість та підставу (наказ).

Відомості про призупинення дії трудового договору не вносяться до особової картки форми П-2. Такі записи не передбачені типовою формою і не повинні відображатися в особовій справі працівника.

Графу 6 «Останнє місце роботи; посада (професія)» для сумісника не заповнюйте, оскільки основне місце роботи є не останнім, а теперішнім.

Відповідно до статті 265 Кодексу законів про працю України, за порушення вимог трудового законодавства, зокрема за відсутність або неналежне ведення особових карток працівників, передбачено штраф у розмірі однієї мінімальної заробітної плати. На час воєнного стану роблять припис на усунення порушення, якщо усунути порушення, то штрафні санкції на застосовують. Працівник може претендувати на пільги, пов’язані з сімейним станом та наявністю дітей. Тому в особовій картці вказуємо інформацію про сімейний стан: одружений, неодружений, заміжня, незаміжня, розлучений тощо. Також для належного ведення військового обліку, потрібна ця інформація, наприклад, працівник розлучився про зміну облікових даних роботодавець повинен повідомити ТЦК, це законодавчі вимоги, а не просто примха роботодавця мати цю інформацію.

Раді допомогти, звертайтесь ще!