Чи потрібно вести окремий графік роботи та табель обліку
Також підкажіть якщо у бухгалтерії ведеться табель обліку використання робочого часу для нарахування ЗП, чи потрібно окремо вести у відділі персоналу такий графік, чи у разі перевірки буде дійсним той що у бухгалтерії?
Дякую.
Якщо на вашому підприємстві встановлено стандартний графік роботи (з понеділка по п’ятницю з 9:00 до 18:00, з годинною обідньою перервою) і це закріплено в Правилах внутрішнього трудового розпорядку, додаткове складання індивідуальних графіків роботи для кожного працівника не потрібно. Важливо, щоб працівники були ознайомлені з ПВТР під підпис до початку роботи, що передбачено статтею 29 Кодексу законів про працю України.
Щодо табеля обліку використання робочого, табель може вестися як у бухгалтерії, так і у відділі кадрів. Важливо, щоб відповідальна особа була визначена внутрішнім наказом або положенням підприємства. Не потрібно вести окремі табелі в бухгалтерії та відділі кадрів. Достатньо одного табеля, за умови, що він ведеться належним чином і відповідає вимогам законодавства. Рекомендується використовувати типову форму № П-5, затверджену наказом Держкомстату від 05.12.2008 № 489. Ця форма має рекомендаційний характер і може бути адаптована до потреб підприємства.
Таким чином, при сталому графіку роботи, закріпленому в ПВТР, додаткові графіки для працівників не потрібні. Ведення одного табеля обліку робочого часу, незалежно від того, хто його веде, є достатнім за умови належного оформлення та відповідності вимогам законодавства.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Як правильно визначити необхідність звіту за квотою інвалідності

Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Чи можливо бронювати дистанційних працівників для військового обліку
Обов'язки ФОП щодо повістки при лікарняному працівника
Оформлення наказу про вихід на неповний робочий час відпустки
Є відповідь АІ
Критерії військового обліку: вплив двох постанов на підприємство
Звіряння військовозобовʼязаних: необхідність при звільненні працівників підприємства
Документи для обробки та захисту персональних даних на підприємстві
Чи потрібно додатково платити за подарунки на вебінарі
Як замовити договір на матеріальну відповідальність для інженера
Останні зміни в кадровому обліку щодо укриття до 2026 року
Відповідь АІ схвалено експертом
Переведення працівника на неповний день під час навчання в коледжі
Відповідь АІ схвалено експертом
Дії кадровика при виключенні працівника з військового обліку
Можливість прийняття працівника на неповну ставку: питання
Кадрові дії у зв’язку з навчальною відпусткою працівника
Скасування критичності: чи потрібно анулювати бронь працівників
Відповідь АІ схвалено експертом
Можливість прийняття медичної сестри на зовнішнє сумісництво
Премія за жовтень: чи потрібно виплачувати до підтвердження броні
Як правильно визначити ліміт бронювання військовозобов’язаних працівників
На порталі «Дія» відображається 31 військовозобов’язаний працівник, однак до цієї кількості включено 3 працівників, які працюють за сумісництвом і не враховуються під час…


