Чи потрібно вести окремий графік роботи та табель обліку

Якщо на вашому підприємстві встановлено стандартний графік роботи (з понеділка по п’ятницю з 9:00 до 18:00, з годинною обідньою перервою) і це закріплено в Правилах внутрішнього трудового розпорядку, додаткове складання індивідуальних графіків роботи для кожного працівника не потрібно. Важливо, щоб працівники були ознайомлені з ПВТР під підпис до початку роботи, що передбачено статтею 29 Кодексу законів про працю України.

Щодо табеля обліку використання робочого, табель може вестися як у бухгалтерії, так і у відділі кадрів. Важливо, щоб відповідальна особа була визначена внутрішнім наказом або положенням підприємства. Не потрібно вести окремі табелі в бухгалтерії та відділі кадрів. Достатньо одного табеля, за умови, що він ведеться належним чином і відповідає вимогам законодавства. Рекомендується використовувати типову форму № П-5, затверджену наказом Держкомстату від 05.12.2008 № 489. Ця форма має рекомендаційний характер і може бути адаптована до потреб підприємства.
Таким чином, при сталому графіку роботи, закріпленому в ПВТР, додаткові графіки для працівників не потрібні. Ведення одного табеля обліку робочого часу, незалежно від того, хто його веде, є достатнім за умови належного оформлення та відповідності вимогам законодавства.

Раді допомогти, звертайтесь ще!