Порядок видачі дублікатів трудових книжок: консультація та нюанси

Вітаю.
Потрібна консультація щодо видачі дублікатів трудових книжок які в 2022 були втрачені на окупованій території.
В наявності акти про втрату особових справ та трудових книжок.
Зараз працівники звертаються щодо видачі дублікатів але не всі можуть надати довідки з попередніх місць роботи, при цьому, у деяких трудові вже були завантажені на портал ПФУ. Який в такому разі порядок видачі дублікатів ТК? Чи можемо ми заповнити дублікат на підставі даних електронної ТК з порталу ПФУ без отримання довідок з колишніх місць роботи?
Або чи можна виписати працівнику нову трудову книжку і внести інформацію тільки щодо роботи на нашому підприємстві за відсутності довідок з колишніх місць роботи?Дякую

ОК

Олеся, консультант

експерт

12.05.2025 | 14:30

Очікує відповідь

Так, можна заповнити дублікат на підставі електронної трудової книжки. На сьогодні електронна трудова книжка, сформована на порталі ПФУ, є офіційним джерелом інформації про трудову діяльність.

Як оформити витяг з ЕТК у матеріалі пункт 3 - https://kadroland.com/news/4075-top-5-korisnix-servisiv-vebportalu-pfu.

Якщо працівник не зможе надати документів і в нього відсутня інформація в ЕТК, Ви внесете інформацію лише про роботу на вашому підприємстві, тоді загальний стаж не зазначайте, бо це буде не достовірно, якщо в нього по факту стаж інший.

Докладніше про офомлення дубліката в статті - https://kadroland.com/news/1441-poryadok-oformlennya-dublikatu-trudovoyi-knizki

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату