МА

Максим

12.05.2025 | 09:07

Відповідь надано

Порядок видачі дублікатів трудових книжок: консультація та нюанси

Вітаю.
Потрібна консультація щодо видачі дублікатів трудових книжок які в 2022 були втрачені на окупованій території.
В наявності акти про втрату особових справ та трудових книжок.
Зараз працівники звертаються щодо видачі дублікатів але не всі можуть надати довідки з попередніх місць роботи, при цьому, у деяких трудові вже були завантажені на портал ПФУ. Який в такому разі порядок видачі дублікатів ТК? Чи можемо ми заповнити дублікат на підставі даних електронної ТК з порталу ПФУ без отримання довідок з колишніх місць роботи?
Або чи можна виписати працівнику нову трудову книжку і внести інформацію тільки щодо роботи на нашому підприємстві за відсутності довідок з колишніх місць роботи?Дякую

ОК

Олеся, консультант

експерт

12.05.2025 | 14:30

Очікує відповідь

Так, можна заповнити дублікат на підставі електронної трудової книжки. На сьогодні електронна трудова книжка, сформована на порталі ПФУ, є офіційним джерелом інформації про трудову діяльність.

Як оформити витяг з ЕТК у матеріалі пункт 3 - https://kadroland.com/news/4075-top-5-korisnix-servisiv-vebportalu-pfu.

Якщо працівник не зможе надати документів і в нього відсутня інформація в ЕТК, Ви внесете інформацію лише про роботу на вашому підприємстві, тоді загальний стаж не зазначайте, бо це буде не достовірно, якщо в нього по факту стаж інший.

Докладніше про офомлення дубліката в статті - https://kadroland.com/news/1441-poryadok-oformlennya-dublikatu-trudovoyi-knizki

Раді допомогти, звертайтесь ще!

НА

Наталія

25.09.2026 | 12:12

Прийняття на роботу

Відповідь надано

Чи може працівник мати дві ставки інспектора з кадрів

Вітаю, чи має право працівник на посаді інспектора з кадрів на основній роботі з дистанційним режимом праці, влаштуватись зовнішним сумісником на повну ставку інспектора з кадрів з дистанційним режимом праці? Мати дві ставки…

ДК

Дарія, консультант

експерт

25.09.2026 | 12:38

Так.

Працівник має право реалізувати свої здібності до продуктивної і творчої праці шляхом укладення трудового договору на одному або одночасно на декількох…Ще

УЛ

Уляна

24.09.2026 | 22:36

Держслужба / ОМС

Відповідь надано

Стаж роботи у соціальному центрі: чи зараховується до вислуги

Вітаю, підскажіть чи рахується стаж служби у Територіальному центрі Соціального обслуговування (надання соц. послуг) (з 2013-2020 роки)на керівній посаді до стажу посадовій особі місцевого самоврядування. Тобто, особа призначається у міську раду на посаду посадової особи, до…

ДК

Дарія, консультант

експерт

25.09.2026 | 09:00

Ні, якщо на посаді керівника терцентру в 2013 році вона не приймала Присягу держслужбовця. В іншому випадку зараховуєте до стажу держслужби до 01.05.2016.

До…Ще

УЛ

Уляна

24.09.2026 | 22:35

Держслужба / ОМС

Відповідь надано

Стаж роботи у соціальному центрі та його врахування в ОМС

Вітаю, підскажіть чи рахується стаж служби у Територіальному центрі Соціального обслуговування (надання соц. послуг) на керівній посаді до стажу посадовій особі місцевого самоврядування. Тобто, особа призначається у міську раду на посаду посадової особи, до цього вона працювала…

ДК

Дарія, консультант

експерт

25.09.2026 | 08:46

Ні.

До стажу служби в органах місцевого самоврядування зараховується період роботи на посадах, на які поширюється дія цього Закону, а також на посадах і в…Ще

АЛ

Алина

24.09.2026 | 17:30

Відпустки

Відповідь надано

Чи потрібно зазначати підставу для тривалої відпустки інваліда

Доброго дня.
Деякі працівники компанії мають інвалідність та збільшену тривалість щорічної відпустки. Чи є обов'язковим щоразу в заяві та наказі прописувати підставу - Пенсійне посвідчення, довідка МСЕК. Чи достатнь в кадровій справі цих документів без окремого зазначення…

ОК

Олеся, консультант

експерт

24.09.2026 | 23:51

Законодавство не встановлює обов’язку щоразу зазначати в наказі про надання щорічної основної відпустки реквізити документа, що підтверджує…Ще

АН

Анастасія

24.09.2026 | 16:46

Прийняття на роботу

Відповідь надано

Обговорення можливого введення нової посади провідного маркетолога

Вітаю! Якщо у нас ємолодший маркетолог, маркетолог, старший маркетолог, можемо ще і провідного маркетолога вводити…

ОК

Олеся, консультант

експерт

24.09.2026 | 23:58

Так, можете ввести.

Для професії «Фахівець з методів розширення ринку збуту (маркетолог)» Довідником кваліфікаційних характеристик передбачені…Ще

АЛ

Ліпунова Анжеліка Анатоліівна

24.09.2026 | 16:30

Прийняття на роботу

Відповідь надано

Запит на зразок трудового договору з нефіксованим часом роботи

Доброго дня, з працівником потрібно укладсти трудовий договір з нефіксованим робочим часом, надайте будь ласка зразок такого договору. Зазделегіть вдячна…

АК

Анна, консультант

експерт

24.09.2026 | 22:46

Типова форма затверджена Мінекономіки.

Трудовий договір з нефіксованим робочим часом поєднує свободу у виборі графіка з офіційним соціальним захистом…Ще

ОК

Оксана Воротнюк

24.09.2026 | 16:10

Прийняття на роботу

Відповідь надано

Класифікація наказів про прийняття та стажування працівників

Вітаю. Допоможіть, будь ласка, з таким питанням:
_ наказ про прийняття на роботу належить до наказів з кадрових питань тривалого строку зберігання,
- а наказ про стажування новоприйнятого працівника та допуск до роботи належить до наказів з кадрових питань…

ОК

Олена, консультант

експерт

25.09.2026 | 10:03

Так.

Раді допомогти, звертайтесь ще!Ще

НЗ

Звенигородська Наталія Миколаївна

24.09.2026 | 16:07

Військовий облік

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Розброна працівника: можливість дострокового звільнення та облік

Добрий день! Заброньований працівник подав заяву на звільнення 28.09.2026. Чи можна його розбронювати раніше, щоб не дотримуватись по ньому 25941 в цьому місяці…

НК

Наталія, консультант

експерт

25.09.2026 | 11:44

так , якщо день звільнення в жовтні, то можна розбронювати вкінці вересня.І за жовтень не доведеться забезпечувати критерій ЗП

ЗП для заброньованих 25 941…Ще

СН

Сніжана

24.09.2026 | 16:00

Відпустки

Відповідь надано

Виплата компенсації за соціальну відпустку: права батьків і оформлення документів

Мати і батько двох дітей працюють на одному підприємстві. Соціальною відпусткою на дітей з 2023 не користувались. Мати хоче звільнитись. 1. Чи можна не виплачувати їй компенсацію за соц відпустку за 2023 -2026 роки, а залишити ці відпустки за батьком? Як оформити кпдрові…

ОК

Олена, консультант

експерт

24.09.2026 | 23:34

Доцільно виплати компенсацію матері при звільненні.

Законодавчо такий варіант не урегульовано, адже відповідно до ст. 24 Закону № 504 у разі звільнення…Ще

МЛ

Лех Мирослава Мирославівна

24.09.2026 | 16:00

Інше

Відповідь надано

Як заповнити звіт по інвалідах для підприємства з 26 працівниками

Добрий день. Як правильно заповнити звіт по інвалідах, якщо підприємство має в середньому 26 працівників і 2 з них мають інвалідність, тобто норматив виконали. Здаємо звіт заповнено лише до рядка 9? Решту не заповняємо…

ТК

Тетяна, консультант

експерт

24.09.2026 | 23:59

Вірно. Як зазначали податківці звітність https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/875-12 про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку…Ще

ОЛ

Олександра

24.09.2026 | 15:42

Військовий облік

Відповідь надано

Звірка даних з ТЦК та облік жінок за гіг-контрактами

Підкажіть, будь ласка:
1. Чи є наразі можливість провести звірку даних з ТЦК через «Дію»?
2. Як правильно діяти, якщо до Реєстру персонального військового обліку автоматично потрапляють жінки та призовники, які працюють за гіг-контрактами…

ПК

Поліна, консультант

експерт

24.09.2026 | 18:43

1. Ні.

На сьогодні, дані послуги працюють некоректно. Користувачі скаржаться на те, що у списках є відомості про невійськовозобов’язаних жінок, осіб…Ще

ТО

ТОВ "АГРОСТАР"

24.09.2026 | 15:31

Інше

Відповідь надано

Чи може бути посада водія навантажувача без розряду

Добрий день! Підкажіть, будь ласка, чи може бути посада в штатному розписі водій навантажувача без зазначення розряду? Як тоді правильно скласти робочу інструкцію? Чи обовязково зазначати розряд, якщо в наданих документах його не вказано…

ОК

Олеся, консультант

експерт

24.09.2026 | 23:19

Робітничі професії передбачають розрядність, для водіїв навантажувачів встановлють розрядність з 2-го по 6-й.Якщо у штатному розписі передбачена професія…Ще

АД

Дуда Альона

24.09.2026 | 15:20

Кадровий облік

Відповідь надано

Вимога щодо усунення посади інспектора з військового обліку

Добрий день! Підкажіть будь ласка, в нас була перевірка ТЦК і було зроблено зауваження з вимогою виправити.
В нас ТОВ, кількість працівників 40, з них військовозобов'язаних 23, критичності і бронювання немає. Але є в штатному розкладі є посада інспектор з військового…

ОК

Олеся, консультант

експерт

24.09.2026 | 22:59

Так, зауваження ТЦК правомірне.

Відповідно до пункту 11 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та…Ще

АН

Анастасія

24.09.2026 | 15:10

Прийняття на роботу

Відповідь надано

Відмінність обов’язків маркетолога та фахівця з розширення збуту

Вітаю! Підкажіть, будь ласка, якщо у нас є посада маркетолог з певними обовязками, чи можемо внести посаду Фахівець з методів розширення ринку збуту, але у посадовій будуть інші обовязки ніж у посади маркетолог, так правомірно? Якщо можна, то як ці обов'язки розділити між…

ДК

Дарія, консультант

експерт

25.09.2026 | 08:35

КП містить професійну назву робіт «Фахівець з методів розширення ринку збуту (маркетолог)» (код КП 2419.2). Тобто фахівець з методів розширення…Ще

НА

Наталія

24.09.2026 | 15:08

Трудові книжки

Відповідь надано

Невідображення даних трудових книжок: наступні кроки для вирішення питання

Доброго дня! ТОВ,Подано Скан копії трудових книжок у березні 2026р.до ПФ, сьогодні побачила статус "Виконано" Зробила запрос на відомість з ЕТК по одному співробітнику. Почала звіряти у графі 4"Дата запису за сканованими документами"відображені не всі дати прийняття та…

ОК

Олеся, консультант

експерт

24.09.2026 | 22:29

Якщо відповідні записи дійсно не перенесені або відображені неправильно, звернутися до ПФУ через вебпортал електронних послуг у розділі «Комунікації…Ще

АЛ

Альона

24.09.2026 | 15:05

Військовий облік

Відповідь надано

Узгодження графіка звіряння даних з територіальними центрами комплектування

"Звіряння даних списків персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, які працюють (навчаються) в державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах та організаціях, з обліковими відомостями (документами), які…

ПК

Поліна, консультант

експерт

24.09.2026 | 18:18

Звіряння з ТЦК СП, який розташований на території іншої адміністративно-територіальної одиниці, необхідно провести не пізніше 1 грудня поточного року.

За…Ще

НА

Наталя

24.09.2026 | 14:58

Інше

Відповідь надано