Відсутність печатки архіваріуса: чи є це порушенням

Доброго дня.
На підприємстві кадрові документи та бухгалтерські звіти прошили,зробили описи,титульні сторінки,але без архіваріуса та передали на зберігання ( не до державного архіву).Чи є порушенням якщо, на справах немає печатки архіваріуса,який це робив?

ДК

Дарія, консультант

експерт

14.05.2025 | 14:51

Очікує відповідь

Ні, це не порушення, оскільки на сьогодні використання печаток, зокрема, і архівами підприємства, є необов’язковим.

Приймання-передавання кожної справи здійснюється працівником архіву установи в присутності працівника структурного підрозділу, який передає упорядковані та оформлені справи. При цьому в кожному примірнику опису справ робляться позначки про прийняття тієї або іншої справи. У кінці кожного примірника опису справ робляться цифрами та словами позначки про фактичну кількість справ, що передані до архіву установи, номери справ, що відсутні, дату приймання-передавання справ і ставляться підписи осіб, які здавали та приймали справи.

Один примірник опису повертається структурному підрозділу, усі інші залишаються в архіві установи (п. 7 гл. 4 розд. VI Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n707 ). Про обов’язковість печатки тут не йдеться.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату