ЮК

Кошова Юлія

15.05.2025 | 11:43

Відповідь надано

Строки зберігання цивільно-правових договорів та актів виконаних робіт

Добрий день, який строк зберігання цивільно-правових договорів (виконання робіт фізичною особою) та актів виконаних робіт?

ОК

Олена, консультант

експерт

15.05.2025 | 18:57

Очікує відповідь

Відповідно до ст. 330 Переліку № 578/5 цивільно-правові угоди зберігаються 5 років після закінчення строку дії угоди, так як і первинка (акти виконаних робіт).

Для первинки, яку складають:
• платники податку на прибуток — резиденти (п. 133.1 ПКУ);
• нерезиденти, які здійснюють діяльність через постійне представництво (пп. 133.2.2 ПКУ);
• неприбутківці (п. 133.4 ПКУ);
• юрособи-єдинники
- 1825 днів (пп. 44.3.2 ПКУ).

Для первинки, яка не потрапляє у попередні категорії; документів, пов’язаних з виконанням вимог іншого підконтрольного ДПС законодавства, включаючи дозвільні документи- 1095 днів (пп. 44.3.3, абз. 1 пп. 44.3.4 ПКУ).

Відповідно до п.44.4 ПКУ якщо документи, визначені у пункті 44.1 цієї статті, пов'язані з предметом перевірки, проведенням процедури адміністративного оскарження прийнятого за її результатами податкового повідомлення-рішення або судового розгляду, такі документи повинні зберігатися до закінчення перевірки та передбаченого законом строку оскарження прийнятих за її результатами рішень та/або вирішення справи судом, але не менше строків, передбачених пунктом 44.3 цієї статті.

Базові строки зберігання документів для переважної більшості суб'єктів господарювання регламентовані також Переліком № 578/5. Документи зберігають у строки, визначені Переліком № 578/5, але ці строки не повинні бути меншими, ніж передбачено ст. 44 ПКУ. Тобто орієнтуємося на той строк, який виявиться більшим.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

ТЕ

Тетяна

31.10.2026 | 08:47

Загальні документи кадровика

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Трудовий договір для дистанційної роботи за сумісництвом: нюанси

Трудовий договір про дистанційну роботу за сумісництвом…

АК

Аліна, консультант

експерт

31.10.2026 | 09:23

Добрий день!
Потрібний Вам документ Ви можете завантажити за посиланням:
Трудовий договір про дистанційну роботу за сумісництвом

Раді допомогти, звертайтесь…Ще

РО

Романна

30.10.2026 | 19:06

Військовий облік

Відповідь надано

Чи буде штраф за запізнення ознайомлення з розпорядженням

Розпорядження про виклик в ТЦК прийшло 30.10.26, про виклик працівника 03.11.26, і у розпорядженні вказано що результат ознайомлення надіслати до 30.10. Оскільки працівник працює по змінному графіку не можемо його ознайомити. Чи буде штраф, якщо відправимо 02.11.(понеділок)…

МК

Марія, консультант

експерт

30.10.2026 | 21:30

Не буде.Зафіксуйте дату, і час коли отримали лист із розпорядженням територіального центру комплектування та соціальної підтримки.Потім дійте за процедурою…Ще

АД

Довгань Анжеліка Андріївна

30.10.2026 | 17:59

Військовий облік

Відповідь надано

Зміни в військовому обліку: нові терміни для зняття броні

ОПК знизили ліміт до 95%. Коли треба зняти бронь зайвим, є якісь чіткі терміни…

НК

Наталія, консультант

експерт

30.10.2026 | 22:29

10 робочих днів ,останнім днем для цього буде 10.11.2026.

Наразі пунктом 9-2 Порядку бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та на…Ще

ГМ

Маймескул Геннадій

30.10.2026 | 16:38

Військовий облік

Відповідь надано

Звіряння даних військовозобов’язаних: хто має бути в списках

Чи включати звільнених та увільнених до списків для звіряння зі своїм ТЦК?
п. 46 Порядку № 1487 передбачає звіряння даних військовозобов’язаних, які працюють на підприємстві. Тому до ТЦК інших адміністративно-територіальних одиниць ми направляємо витяги лише щодо чинних…

МК

Марія, консультант

експерт

30.10.2026 | 20:17

Так, включати
Відповідно до п.46 порядку 1487 https://kadroland.com/consultations/osobistiy-konsultant/1476654 під час щорічного звіряння до…Ще

ЛР

Рудик Людмила Володимирівна

30.10.2026 | 15:15

Інше

Відповідь надано

Чи можливо отримувати зарплату, перебуваючи на службі в ЗСУ

Працівник мобілізований, за ним зберігається місце роботи. Чи може він, перебуваючи на службі в ЗСУ, отримувати ЗП в установі за виконану роботу (він редактор і може перебуваючи на службі читати/редагувати тексти)…

ОК

Олеся, консультант

експерт

30.10.2026 | 21:43

Ні, мобілізований працівник, за яким зберігається місце роботи, не може під час проходження служби в ЗСУ отримувати заробітну плату за роботу в установі…Ще

ВІ

Вікторія

30.10.2026 | 14:51

Військовий облік

Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом

Розробка посадової інструкції для відповідального за військовий облік

Підкажіть чи можно розробити для директора відповідального за ведення військового обліку окрему посадову інструкцію ,яка стосуватиметься лише ВО…

МК

Марія, консультант

експерт

30.10.2026 | 20:06

Відповідь АІ правильна. Аналізуючи вашу конкретну ситуацію, хочу додати:

Існує два рівнозначні та законні варіанти оформлення:

Внесення змін до посадової…Ще

ОЛ

Олена

30.10.2026 | 14:31

Військовий облік

Відповідь надано

Наслідки невідомості військового обліку для працівників за сумісництвом

Вітаю, підкажіть будь ласка які будуть наслідки, якщо підприємство прийняло на роботу співробітників за сумісництвом, і не подали повідомлення до ТЦК , хоча ці працівники заброньовані на іншому підприємстві де працюють за основним місцем…

ПК

Поліна, консультант

експерт

30.10.2026 | 19:10

Неподання повідомлення до ТЦК про прийняття на роботу сумісників є прямим порушенням правил ведення військового обліку.

Той факт, що працівники вже…Ще

ВЯ

Якуба Вікторія

30.10.2026 | 14:05

Прийняття на роботу

Відповідь надано

Призначення директора: дати наказу та реєстрації співпадають

Вітаю. Підкажіть будь ласка, як правильно зробити. У рішенні єдиного учасника ТОВ прописано про призначення директора з дати державної реєстрації. Дата рішення та дата реєстраціїї 10.10. - це субота. За графіком у директора вихідний. Чи можна видати наказ про призначення з…

ОК

Олеся, консультант

експерт

30.10.2026 | 23:30

Так, наказ можна видати 12.10., зазначивши, що директор вступає на посаду з 10.10.

Датувати сам наказ 10.10., якщо фактично його оформлюють 12.10., не…Ще

ОО

Олена Олена Олена

30.10.2026 | 13:30

Військовий облік

Відповідь надано

Чи потрібно повідомляти про виправлення неточностей в ТЦК

доброго дня. чи потрібно відправляти відповідь про виправлення неточностей до "чужого тцк" після звіряння, якщо було невірно вказано в додатку номер спеціальності і по результатам виправлення внесені в списки…

ПК

Поліна, консультант

експерт

30.10.2026 | 13:52

Відповідь у вигляді окремого листа за результатами звіряння надсилати не обов’язково, якщо ТЦК цього окремо не вимагав.

Повернуті витяги зі Списків із…Ще

ТЕ

Тетяна

30.10.2026 | 13:27

Військовий облік

Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено експертом

Обов'язковість подання інформації про переведення працівника на іншу посаду

Добрий день. Чи зобов'язане критичне підприємство подавати інформацію до ПФУ про тимчасове переведення працівника на іншу посаду в межах одного підрозділу…

МК

Марія, консультант

експерт

30.10.2026 | 19:35

Все правильно! Відповідь AI можна сміливо використовувати в роботі.
Від себе хочу трохи доповнити:

Якщо ви переводите працівника на іншу посаду тимчасово…Ще

ЛК

Ковтунова Людмила Сергіївна

30.10.2026 | 13:24

Прийняття на роботу

Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено експертом

Правильне оформлення наказу про прийняття на роботу з доплатами

Добрий день! Підкажіть, будь ласка, як вірно сформулювати наказ про прийняття на роботу, якщо сам посадовий оклад менше мінімалки, наприклад, кухар має оклад 4407грн, і йде доплата до мінімалки 4240грн? Або сестра медична має посадовий оклад 5032грн, і йде доплата до 13000 в…

ОК

Олеся, консультант

експерт

30.10.2026 | 21:26

Все правильно! Відповідь AI можна сміливо використовувати в роботі.
Від себе хочу трохи доповнити:

В Україні встановлено державну гарантію — мінімальну…Ще

ОЛ

Олена

30.10.2026 | 13:21

Робочий час / табель

Відповідь надано

Коректне позначення робочого часу для сумісників та працівників

Як правильно зазначати в Табелі обліку робочого часу години роботи працівника: сумісник, неповний робочий час. Використовується позначення "РС" для працівника основного з неповним робочим тижнем. Чи не буде помилкою використовувати це позначення і для сумісника? Чи ввести нове…

ОК

Олеся, консультант

експерт

30.10.2026 | 23:11

Помилкою не буде використання позначення «РС» для сумісника, який працює на умовах неповного робочого часу. Вводити окреме умовне позначення…Ще

РФ

Федюк Руслан Юрійович

30.10.2026 | 13:16

Військовий облік

Відповідь надано

Правила заповнення відомості для військового обліку у закладах освіти

Як у закладах освіти заповнити відлмість з оперативного обліку (додаток 12). якщо працівник служить за контрактом чи потрібно вписувати в цю відомість…

МК

Марія, консультант

експерт

30.10.2026 | 18:29

Відомість оперативного обліку (додаток 12) заповнюється однаково для всіх юр.осіб.

Мобілізовані співробітники або ті як заключили котракт з ЗСУ та з якими…Ще

ЮЛ

Юля

30.10.2026 | 12:46

Військовий облік

Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом

Звільнення та прийом директора: як подавати документи до ТЦК

Доброго дня. При звільненні директора і прийнятті нового, до ТЦК подається додаток 1, звільнення і прийом в одному додатку подавати, чи різними…

ПК

Поліна, консультант

експерт

30.10.2026 | 13:01

Додаток 1 (повідомлення про призначення та звільнення керівника) можна подавати як в одному документі, так і двома різними.

Можна оформити одним…Ще

СВ

Світлана

30.10.2026 | 12:39

Військовий облік

Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом

Чи включати працівника в облік при бронюванні після

Добрий день! Працівника прийнято на роботу з 1 січня 2026 року, потім його заброньовано. Чи відображати його в відомості оперативного обліку (Додаток 12) станом на 01 січня 2026 року?
Якщо так, чи ставити його в колонку заброньвані, якщо станом на 01 січня він не був…

ПК

Поліна, консультант

експерт

30.10.2026 | 21:22

1.Так. У Відомості оперативного обліку (додаток 12) є окремі графи для осіб, яких прийнято або звільнено саме 1 січня («З 1 січня 2026 р…Ще

НА

АНДРІЮК Наталія Олексіївна

30.10.2026 | 12:17

Військовий облік

Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом

Військовий облік: наслідки мобілізації працівників для підприємства

Працівника було мобілізовано, з роботи увільнено, згодом такий працівник пішов у СЗЧ, у Дії його теж не стало. Що відбувається у підприємства з обліком такий працівників, ажде він давав квоту для бронювання. Дякую…

ПК

Поліна, консультант

експерт

30.10.2026 | 12:57

Роботодавець не повинен слідкувати за статусом мобілізованого працівника, адже він увільнений від роботи на підставі ч. 3 ст. 119 Кодексу законів про праці.

…Ще

НБ

Боришнева Наталія Володимирівна

30.10.2026 | 12:12

Військовий облік

Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено експертом