Оформлення результатів перевірки військового обліку та усунення недоліків

У Порядку №1487 нема пояснень, яким чином слід вести Журнал за формою Додатку 9 Порядку № 1487 (далі - Журнал) та як вносити в нього записи. Тож, у цьому питанні будемо виходити з назв граф Журналу та норм Порядку №1487.

Для заповнення Журналу вам знадобляться документи, які підтверджують результати проведеної на вашому підприємстві перевірки . У нашому випадку це акт перевірки. Саме з акту перевірки заносимо інформацію до Журналу.

Журнал має 5 граф. Розглянемо детальніше, що необхідно зазначати у кожній з них.

Графа 1 «Дата перевірки (звіряння)». Зазначаємо дату, яка вказана в акті перевірки.

Графа 2 «Найменування посади, ініціали (ініціал власного імені) та прізвище особи, яка провела перевірку (звіряння)». В цій графі вказуємо посадових осіб, які проводили перевірку, та які зазначені у акті перевірки.

Графа 3 «Результати проведеної перевірки (звіряння), недоліки, висновки та пропозиції». Зазначаємо вид здійсненного заходу - перевірка та складений за його результатами документ - акт. Якщо зауважень немає, вказуємо цей факт. Якщо є певні зауваження, коротко їх фіксуємо. У наведеній ситуації: "Списки потребують уточнення"

Графа 4 «Рішення керівника». Рішення керівника підприємства виноситься, якщо є зауваження за результатами перевірки. Зазвичай, таке рішення закріплюється у відповідному наказі керівника. У графі 4 зазначаються реквізити такого наказу. Якщо зауважень немає, в цій графі ставиться прочерк. У наведеній ситуації: "Наказ про проведення "внутрішнього" звіряння від 01.05.2025 № 5/од"

Графа 5 «Відмітка про усунення виявлених недоліків». Якщо за результатами перевірки виявлені недоліки, вони повинні бути усунені. Про вжиті заходи та усунення недоліків керівник повинен проінформувати ТЦК та СП у 30-денний строк з дня отримання результатів перевірки (п. 86 Порядку №1487), а у Журналі обліку зробити відмітку про це у графі 5. У наведеній ситуації: "Недоліки усунуто. ТЦК та СП повідомлено листом від 05.05.2025 № 5"

Зразок листа про усунення недоліків за посиланням Лист до ТЦК про усунення недоліків встановлених під час перевірки

Раді допомогти, звертайтесь ще!