Відмінності між службовою запискою та пояснювальною запискою в документації

Потрібно оформити службову записку, оскільки йдеться про ініціативу або пропозицію щодо закупівлі обладнання (кондиціонера) для покращення умов праці.

Службові записки це лише внутрішній документ, призначений здебільшого для здійснення комунікативних зв’язків переважно з питань матеріально-технічного, інформаційного або господарського забезпечення. Зокрема, у них можуть міститися повідомлення, прохання, пропозиція чи відповідь. Пояснювальні записки поділяються на такі, у яких розкривають причини певного факту, вчинку, події, переважно негативного характеру (наприклад, невиконання певного доручення, порушення трудової дисципліни тощо); пояснюють зміст окремих положень основного документа (плану, звіту, проекту тощо). Пояснювальні записки можуть бути внутрішні та зовнішні.

Зразок службової записки - Службова записка щодо внесення змін до штатного розпису

Текст у Вашій ситуації може бути наступним: Щодо доцільності придбання кондиціонера для цеху №__У ході регулярної бесіди з працівниками цеху №__ було виявлено скарги на підвищену температуру повітря у приміщенні в денний час, що впливає на умови праці та самопочуття персоналу. На даний момент приміщення не обладнане системами охолодження. З метою забезпечення комфортних і безпечних умов праці, підвищення продуктивності праці, прошу розглянути можливість включення до бюджету підприємства витрат на придбання та встановлення кондиціонера у цех №__.

Раді допомогти, звертайтесь ще!