Відмінності між службовою запискою та пояснювальною запискою в документації
Потрібно оформити службову записку, оскільки йдеться про ініціативу або пропозицію щодо закупівлі обладнання (кондиціонера) для покращення умов праці.
Службові записки це лише внутрішній документ, призначений здебільшого для здійснення комунікативних зв’язків переважно з питань матеріально-технічного, інформаційного або господарського забезпечення. Зокрема, у них можуть міститися повідомлення, прохання, пропозиція чи відповідь. Пояснювальні записки поділяються на такі, у яких розкривають причини певного факту, вчинку, події, переважно негативного характеру (наприклад, невиконання певного доручення, порушення трудової дисципліни тощо); пояснюють зміст окремих положень основного документа (плану, звіту, проекту тощо). Пояснювальні записки можуть бути внутрішні та зовнішні.
Зразок службової записки - Службова записка щодо внесення змін до штатного розпису
Текст у Вашій ситуації може бути наступним: Щодо доцільності придбання кондиціонера для цеху №__У ході регулярної бесіди з працівниками цеху №__ було виявлено скарги на підвищену температуру повітря у приміщенні в денний час, що впливає на умови праці та самопочуття персоналу. На даний момент приміщення не обладнане системами охолодження. З метою забезпечення комфортних і безпечних умов праці, підвищення продуктивності праці, прошу розглянути можливість включення до бюджету підприємства витрат на придбання та встановлення кондиціонера у цех №__.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Взаємодія при зміні підпорядкування в кадровій службі підприємства
Є відповідь АІ
Трудовий договір для дистанційної роботи за сумісництвом: нюанси
Чи буде штраф за запізнення ознайомлення з розпорядженням
Переведення працівника з інвалідністю: податкові нюанси та право підприємства
Зміни в військовому обліку: нові терміни для зняття броні
Звіряння даних військовозобов’язаних: хто має бути в списках
п. 46 Порядку № 1487 передбачає звіряння даних військовозобов’язаних, які працюють на підприємстві. Тому до ТЦК інших адміністративно-територіальних одиниць ми направляємо витяги лише щодо чинних…
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Виплата компенсації померлого працівника та оформлення документів
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Корекція табелю робочого часу після смерті працівника у відпустці
Чи можливо отримувати зарплату, перебуваючи на службі в ЗСУ
Перенесення дня відпустки через лікарняний: як правильно оформити
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Розробка посадової інструкції для відповідального за військовий облік
Наслідки невідомості військового обліку для працівників за сумісництвом
Відповідь АІ схвалено експертом
Максимальна кількість днів відрядження співробітника за кордон для організації
Призначення директора: дати наказу та реєстрації співпадають
Чи потрібно повідомляти про виправлення неточностей в ТЦК
Відповідь АІ схвалено експертом
Обов'язковість подання інформації про переведення працівника на іншу посаду
Відповідь АІ схвалено експертом
Правильне оформлення наказу про прийняття на роботу з доплатами
Коректне позначення робочого часу для сумісників та працівників
Правила заповнення відомості для військового обліку у закладах освіти
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом


