Оформлення трудових книжок для самостійного зберігання працівниками підприємства

Згідно роз'яснення Держпраці "Видавати працівникам трудові книжки, які зберігаються у роботодавця, наразі підстав немає. В той же час, відсутні підстави відмовити працівнику у видачі такої трудової книжки на його вимогу. Таку вимогу бажано оформити у вигляді заяви. Також, трудова книжка має бути видана працівнику у разі його звільнення. Видача всіх наявних трудових книжок працівникам в обов’язковому порядку передбачається після завершення робіт щодо включення Пенсійним фондом України до реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування відсутніх відомостей про трудову діяльність працівників, які мають бути здійснені протягом п’яти років." ( https://dsp.gov.ua/faq/chy-treba-vydaty-pratsivnykam-trudovi-knyzhky-shcho-zberihaiutsia-u-robotodavtsia/ ).

Працівник має подати роботодавцю заяву на видачу трудової книжки (наприклад Заява працівника про видачу трудової книжки або Заява про видачу та пересилання трудової книжки поштою ), а роботодавець видати наказ про видачу трудової ( Наказ про видачу трудової книжки працівнику або Наказ про видачу та пересилання трудової книжки поштою ). Рекомендуємо ознайомитися зі статтею "Паперова трудова книжка: особливості ведення та зберігання" за посиланням https://kadroland.com/news/629-paperova-trudova-knizka-2024-osoblivosti-vedennya-ta-zberigannya

У книзі обліку руху трудових книжок зазначаєте, що трудова видана за заявою працівника та реквизитів наказу (при пересилці поштою рекомендуємо також вказувати реквізити поштового відправлення (цінний з описом вкладень)).

Раді допомогти, звертайтесь ще!