Виправлення помилки у трудовій книжці: порядок дій роботодавця

Вітаю! В ТК в даті звільнення зроблено помилку: запис № 10 написано 04.05.2025, а необхідно 14.05.2025. З 15.05.2025 зроблено запис про прийняття на роботу в іншу організацію - запис № 11. Яким чином попередній роботодавець може виправити помилку в даті звільнення? Дякую за допомогу.

НК

Надія, консультант

експерт

22.05.2025 | 01:19

Відповідь надано

В разі невірного запису в трудовій книзі працівник повинен звернутися до роботодавця, який цей запис зробив, і виправити помилку

Відповідно до Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, від 29.07.93 р. № 58 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text у розділі "Відомості про роботу", "Відомості про нагородження", "Відомості про заохочення" трудової книжки (вкладиша) закреслення раніше внесених неточних або неправильних записів не допускається.
Приклад виправлення (за Інструкцією № 58):
У графі 3 трудової книжки потрібно внести запис наступного змісту: "Запис № ____ недійсний. Звільнений ____ (наводимо правильну дату звільнення). У графі 4 - вказати дату та номер наказу або розпорядження, згідно з яким робиться виправлення.
Важливо: Виправлення мають бути оформлені належним чином, з підписом та печаткою (якщо вона є) у кадрової служби.
Додатково: Якщо в електронній трудовій книжці була помилка, достатньо подати титульну сторінку та сторінки з виправленнями, без повторного сканування всієї книжки.

Отже, кадровик має внести новий запис, який буде зазначати, що попередній запис є недійсним, та вказати правильну дату звільнення.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату