Чи потрібно переписувати електронні заяви, надіслані через Вайбер

Ні, не обов’язково переписувати заяви, надані в електронному вигляді (наприклад, через Viber) — але за певних умов: якщо у вас є наказ про організацію електронного документообігу або положення, яке дозволяє подачу заяв через месенджери, чи домовленість з працівником.

У період дії воєнного стану сторони трудового договору можуть домовитися про альтернативні способи створення, пересилання і зберігання наказів/розпоряджень роботодавця, повідомлень та інших документів з питань трудових відносин та про будь-який інший доступний спосіб електронної комунікації, який обрано за згодою між роботодавцем та працівником згідно ч. 2 ст. 7 Закону України від 15.03.2022 № 2136-ІХ «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n27. Обмін документами електронною поштою та месенджерами для деяких роботодавців єдиний можливий спосіб оформити кадрові документи. Тому жодних претензій від Держпраці бути не повинно, якщо не буде інших законодавчих норм.

Раді допомогти, звертайтесь ще!