Перевірка військового обліку: чи варто оновлювати резерви перед нею

Внутрішнє звіряння проводиться періодично (не рідше одного разу на рік). Конкретні строки його проведення визначає підприємство самостійно, тому порушення у вашому випадку немає, навіть якщо перевірка ТЦК запланована на серпень.

Під час перевірки оцінюють:

- наявність сформованих і роздрукованих Списків станом на 01.01.2026 р.;
- ведення поточних Списків на дату перевірки;
- повноту та актуальність облікових даних.
Строк дії електронного військово-облікового документа (е-ВОД / Резерв+) становить не більше одного року з дати його формування, а також не може перевищувати строку дії відстрочки або бронювання (абз. 3 п. 7 Порядок № 559).

Прямого обов’язку контролювати строк дії е-ВОД у роботодавця немає. Водночас роботодавець зобов’язаний забезпечувати повноту та достовірність облікових даних у Списках (абз. 9 п. 34 Порядок № 1487), а їх актуальність перевіряється під час перевірок.

Тому на практиці доцільно:

- періодично актуалізовувати дані працівників;
- повідомляти працівників про необхідність надавати оновлені відомості у разі змін;
- за можливості закріпити цей обов’язок у локальних документах підприємства.

Якщо працівнику продовжено відстрочку або оформлено її на новий строк, він формує новий е-ВОД (Резерв+), який містить інші реквізити (зокрема дату та час формування). У такому разі працівник має надати оновлений документ, а у Списках зазначаються актуальні дані.

Додатково проводити повторне повне внутрішнє звіряння не обов’язково, але актуалізувати дані перед перевіркою — доцільно.

Тож, якщо до серпня відстрочка чи бронювання закінчиться або працівнику оформлять їх на новий строк, то така особа має надати оновлений е-ВОД.

Раді допомогти, звертайтесь ще!