Дії при смерті працівника: звільнення та виплата допомоги на поховання

Відпускні перераховувати не потрібно, припиняйте трудовий договір у зв'язку зі смертю працівника за п. 8-2 ст. 36 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n204), можете виплатити дружині допомогу на поховання.

Оскільки Ваш працівник помер у період щорічної відпустки, то суму відпускних перераховувати не потрібно – це не передбачено чинним законодавством. Навіть якщо працівнику було надано і оплачено ще «незароблені» ним дні відпустки, відповідно до ч. 3 ст. 22 Закону «Про відпустки» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80/conv#n239) відрахування із заробітної плати за невідпрацьовані дні відпустки у разі смерті працівника не проводиться.

Для припинення трудового договору у зв'язку зі смертю працівника за п. 8-2 ст. 36 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n204) Вам потрібно, насамперед, отримати від родичів померлого копію свідоцтва про смерть Вашого працівника, а також заяву від когось із них (вдови, дітей тощо) про виплату коштів, належних померлому (заробітну плату та грошову компенсацію за невикористану відпустку), та копії документів, що підтверджують спорідненість з померлим (копії паспорта та свідоцтва про шлюб або народження). У разі, якщо трудова книжка померлого зберігалася у Вас на підприємстві, то її також потрібно віддати членам сім'ї померлого (про це вони теж мають зазначити у заяві). Зразок заяви від вдови померлого працівника Ви можете знайти у нашому розділі «Документи» за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/5677. Надалі – видавайте наказ про припинення трудового договору у зв'язку зі смертю за п. 8-2 ст. 36 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n204) (зразок такого наказу є у нашому розділі «Документи» за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/8427).

Для виплати дружині померлого допомоги на поховання вона має подати Вам відповідну заяву (її паспорт та копія свідоцтва про смерть у Вас вже будуть). Уповноважений із соціального страхування має підготувати протокол про призначення допомоги на поховання, на підставі якого бухгалтер подає заяву-розрахунок. Згідно з ч. 3 ст. 24 Закону «Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14/conv#n1388) допомога на поховання призначається не пізніше дня, що настає за днем звернення, і виплачується не пізніше наступного робочого дня після отримання роботодавцем страхових коштів від ПФУ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!