Вимоги Пенсійного фонду щодо трудових книжок: як реагувати

Всі трудові книжки працівників, прийнятих до 10.06.2021 року відскановані та передані на портал ПФУ, а також працівників, прийнятих до 01.05.2024, особливо передпенсійного віку. Зараз представники пенсійногофонду телефонують та в хамській формі вимагають сканкопії трудових усіх працівників. На сьогодні багато працівників, трудові книжки яких подавали у ПФ, вже не працюють. На їх місця прийнято працівників без трудових книжок. Відповідно, Пенсійний бачить малу кількість відсканованих трудових по наших співробітниках. Як реагувати на вимоги пенсійного Фонду?

ВК

Вячеслав, консультант

експерт

28.05.2025 | 18:49

Очікує відповідь

Згідно Прикінцевих та перехідних положень Закону “Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі” (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1217-20#n224), надання сканкопій трудових книжок працівників до ПФУ триває до завершення перехідного періоду до 10.06.2026.

При цьому подавати сканкопії потрібно лише тих працівників, у кого є паперова трудова книжка. Якщо новоприйняті працівники працюють без паперових трудових книжок, то нічого передавати до ПФУ не потрібно, оскільки вся інформація фіксується через звітність (ЄСВ та ін.).

Крім того, ведення електронного обліку не передбачає повторної подачі сканів при зміні кадрів, якщо все вже було передано. Підприємство не зобов’язано надсилати скани повторно без законної підстави.

У разі тиску з боку конкретних осіб ПФУ — зафіксуйте факт (аудіо/дата/номер телефону), і за потреби зверніться з офіційною скаргою на гарячу лінію ПФУ чи до Головного управління.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату