Чи допускається прийом на посаду кадровика без вищої освіти

Так, особу із середньою освітою (без спеціальності) можна прийняти на посаду менеджера з персоналу/інспектора з кадрів, якщо інше не передбачено вимогами до посади внутрішніми документами компанії, оскільки для приватного сектору кваліфікаційні вимоги часто є рекомендаційними, а не обов'язковими. Основна вимога — здатність виконувати роботу та знання законодавства.

Нижче наведено проект посадової інструкції, що об'єднує ці функції.

ЗАТВЕРДЖУЮ

Директор [Назва підприємства]

__________ /________/

«» __________ 202 р.

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ

Менеджера з персоналу

1. Загальні положення

1.1. Ця посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, права та відповідальність Менеджера з персоналу (далі — Менеджер).

1.2. Менеджер призначається на посаду та звільняється з неї наказом Директора.

1.3. Менеджер підпорядковується безпосередньо Директору (або керівнику HR-відділу).

1.4. У своїй діяльності Менеджер керується КЗпП України, нормативними актами про військовий облік, Статутом підприємства та цією Інструкцією.

2. Завдання та обов'язки

Менеджер з персоналу виконує такі функції:

2.1. Кадрове діловодство (функції інспектора з кадрів):

Оформлення прийняття, переведення та звільнення працівників згідно з КЗпП.

Формування та ведення особових справ, трудових книжок (у т.ч. електронних).

Заповнення та зберігання особових карток (форма П-2).

Складання графіків відпусток, оформлення щорічних, додаткових та інших відпусток.

Табелювання робочого часу (або контроль за ним).

Підготовка наказів з особового складу.

2.2. Військовий облік:

Ведення персонального військового обліку призовників, військовозобов'язаних та резервістів (ПВК) на підприємстві [посилання: Постанова КМУ № 1487].

Перевірка військово-облікових документів при прийнятті на роботу.

Повідомлення ТЦК та СП про прийняття/звільнення військовозобов'язаних у 7-денний строк.

Оновлення даних працівників та проведення звірок з ТЦК та СП.

2.3. Управління персоналом:

Пошук та відбір персоналу.

Адаптація нових співробітників.

3. Права

Менеджер має право:

3.1. Запитувати від структурних підрозділів документи, необхідні для виконання обов'язків.

3.2. Вносити пропозиції щодо вдосконалення кадрової роботи.

3.3. Представляти інтереси підприємства у взаємовідносинах з іншими організаціями з питань, що входять до його компетенції.

4. Відповідальність

Менеджер несе відповідальність за:

4.1. Неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків.

4.2. Порушення вимог трудового законодавства.

4.3. Неведення або неправильне ведення військового обліку, що призвело до штрафів від ТЦК.

4.4. Розголошення персональних даних працівників.

5. Кваліфікаційні вимоги

5.1. Повна або базова вища освіта (бажано), або середня освіта з досвідом роботи.

5.2. Знання кадрового діловодства та норм КЗпП України.

5.3. Навички роботи з ПК (MS Office, 1С:Підприємство/BAS).

Раді допомогти, звертайтесь ще!