Якщо держслужбовець підписує документи, що належать до функцій за його посадою, він вказує в підпису свою власну посаду, якщо ж підписує документи за посадою, за якою виконує обов’язки на умовах суміщення або заміняє тимчасово відсутнього працівника, вказує в. о. і цю посаду.

Додавання до назви посади керівника установи або самостійного структурного підрозділу слів «Виконуючий обов’язки» або «В.о.» здійснюється на підставі розпорядчого документа (п. 10 гл. 8 розд. ІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n177 ).

Раді допомогти, звертайтесь ще!