Прямої заборони на таке поєднання немає.

Така невідповідність може трактуєтися як «порушення інших вимог трудового законодавства». Штраф у розмірі 1 мінімальної зарплати (ст. 265 КЗпП) за кожне таке порушення. Якщо ваша посада не розширина напрямом роботи, що вимагає деталізації обов`язків, а фактично відповідає класифікатору професій і має визначені функціональні обов`язки, то це можуть сприйняти як порушення.

Класифікатором професій визначено обов`язки як для діловода так і для підсобного робітника. Внесення обов'язків діловода (робота з документами) у функціонал підсобного робітника (фізична праця) вважається розширенням зони обслуговування . До того ж дані посади відносяться до різних категорій. Якщо для підсобного робітника не потрібна кваліфікація, то він діловода вона вимагається.

Також п.14 Випуску 1 ДКХПП :

У разі виконання працівником робіт, що належать до різних посад, трудовий договір укладається за згодою сторін за посадою, яку визнано основною. Основною вважається посада з найбільшим обсягом виконуваних робіт порівняно з іншими посадами.

Тому якщо ви хочете таким чином розширити обов`язки працівника краще за основу брати посаду діловода і вже до неї вносити через зміну істотних умов праці обов`язки підсобного робітника.

https://kadroland.com/professions-classifier/?q=%D1%80%D0%BE%D0%B1%D1%96%D1%82%D0%BD%D0%B8%D0%BA&page=2

https://kadroland.com/handbooks/1754/4328

Раді допомогти, звертайтесь ще!