Зберігати військовий облік мобілізованих разом чи окремо

ВОД мобілізованих працівників потрібно виокремлювати: їх копії слід переміщати до окремої справи для осіб, знятих / виключених з військового обліку, а не залишати в загальній справі разом з ВОД чинних військовозобов’язаних працівників.

Обґрунтування

1. Загальне правило зберігання ВОД діючих військовозобов’язаних. Для ведення персонального військового обліку списки та копії (роздруківки) військово-облікових документів призовників, військовозобов’язаних і резервістів формують в одну справу, де вони зберігаються разом, причому поточна справа містить ВОД лише чинних військовозобов’язаних, що перебувають на обліку і обліковуються у списках за групами, відповідно до п. 33, 37 Порядку №1487.

2. Окрема справа для осіб, знятих / виключених з військового обліку. В окремій справі зберігаються копії військово-облікових документів громадян, які були виключені (зняті) з військового обліку районними (міськими) ТЦК та СП, органами СБУ, відповідними підрозділами розвідувальних органів, крім тих, які досягли граничного віку перебування в запасі, що прямо встановлено п. 38 Порядку №1487.

3. Статус мобілізованих після 18.05.2024. Після змін, запроваджених Порядком проведення призову під час мобілізації, при призові чи прийнятті на військову службу громадянина знімають з військового обліку, про що в його ВОД робиться відповідна відмітка, і такі ВОД підлягають зберіганню в окремій справі як документи осіб, знятих з військового обліку (практика організації справ описана з урахуванням п. 38 Порядку №1487).

4. Практичний підхід до мобілізованих працівників. Мобілізовані, призвані на військову службу, перестають бути військовозобов’язаними, а стають військовослужбовцями, тому підприємство не веде щодо них військовий облік як щодо військовозобов’язаних; їх ВОД не залишають у справі з діючими списками, а переміщують до окремої поточної / архівної справи документів осіб, знятих / виключених з військового обліку відповідно до логіки п. 38 Порядку №1487.

Коректно: у справі зі Списками та Відомістю залишати ВОД лише чинних військовозобов’язаних, а ВОД мобілізованих виокремлювати до справи для осіб, знятих / виключених з військового обліку.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?