Оновлення даних військового обліку: процедура та необхідні документи
У разі продовження бронювання (відстрочки) дані в Єдиному державному реєстрі «Оберіг» оновлюються, що робить попередній електронний військово-обліковий документ (е-ВОД) неактуальним. Вам необхідно отримати від працівника новий документ та актуалізувати дані у військовому обліку підприємства.
Попросіть працівника сформувати в застосунку «Резерв+» новий е-ВОД (з QR-кодом) та надати його вам у форматі PDF або у роздрукованому вигляді.
Додайте роздруківку у справі з копіями ВОД.
Протягом 5 днів внесіть зміни до Списків персонального військового обліку (Додаток 5), оновивши дані про відстрочку.
Строк дії е-ВОД становить не більше одного року та не може перевищувати строк дії відстрочки (бронювання). Оскільки термін відстрочки змінився, попередній документ фактично втратив чинність або містить застарілі дані.
Законодавство зобов'язує працівників повідомляти про зміну персональних даних, але для чіткості на підприємстві рекомендується встановити внутрішнім наказом обов’язок працівників надавати оновлені ВОД протягом певного строку (наприклад, 5–7 днів) після зміни даних у Реєстрі або отримання нової відстрочки.
Після отримання нового е-ВОД ви повинні:
Оновити графу 13: Зазначити нову дату закінчення відстрочки та підставу
Оновити графу 9: Якщо у нового е-ВОД змінилися реквізити (дата формування, номер), їх також слід актуалізувати.
Якщо бронювання здійснювалося через «Дію», інформація в «Резерв+» оновлюється автоматично.
Роботодавцю достатньо отримати PDF-файл нового документа для підтвердження актуальності даних у Списках.
https://kadroland.com/news/8536-z-2-do-6-lyutogo-2026-vnosimo-zmini-do-spiskiv
Раді допомогти, звертайтесь ще!

Доступ до матеріалу надається лише передплатникам платформи
Якщо ви вже зареєстровані на нашому сайті — будь ласка, .
Або прямо зараз, це не вимагає ваших персональних даних і займе не більше однієї хвилини.
Як правильно оформити дистанційну форму роботи для працівників
Хронологія подій:
1. Спочатку працівники були прийняті на роботу по наказу про прийом на роботу. 2. З цього року ми…
Відповідь АІ схвалено експертом
Виправлення дати закінчення відпустки по догляду за дитиною
Суміщення посад: можливості для інженера енергетики в компанії
Відповідь АІ схвалено експертом
Створення нових посад у навчальному центрі страхової компанії
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Розбіжності у кількості військовозобов'язаних при бронюванні працівників
Запровадження окремої номенклатури справ для військового обліку підприємства
Чи потрібно оплачувати лікарняні сумісникам, які працюють дистанційно
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Чи потрібно подавати відомості про скасування прийняття на роботу
Процедура звільнення працівника за станом здоров'я: покрокова інструкція
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Чи потрібно звіряти списки після прийому нового співробітника
Відповідь АІ схвалено експертом
Повідомлення про прийняття на роботу для внутрішнього сумісника
Відповідь АІ схвалено експертом
Розширення назви організатора постачання для вітчизняної та закордонної продукції
Необхідно очистити список військовозобов'язаних від зайвих осіб
Дії підприємства при отриманні повістки під час відпустки працівника
Вибір ТЦК для звітування про прийняття працівника на роботу
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Документи для закриття звірки в Солом'янському ТЦК: зразки
Є відповідь АІ
Можливість відтермінування лікарняного: заявка та наказ для працівника
Чи може працівник відтермінувати до прикладу на місяць свій лікарняний по вагітності та пологам по заяві? оскільки хоче продовжити роботу та закрити певні задачі?
Прошу надати зразок такої заяви та наказ.
дякую…
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи має сумісник право на компенсацію за ненормований робочий день
Відповідь АІ схвалено експертом


