Оновлення даних військового обліку: процедура та необхідні документи

У разі продовження бронювання (відстрочки) дані в Єдиному державному реєстрі «Оберіг» оновлюються, що робить попередній електронний військово-обліковий документ (е-ВОД) неактуальним. Вам необхідно отримати від працівника новий документ та актуалізувати дані у військовому обліку підприємства.

Попросіть працівника сформувати в застосунку «Резерв+» новий е-ВОД (з QR-кодом) та надати його вам у форматі PDF або у роздрукованому вигляді.
Додайте роздруківку у справі з копіями ВОД.
Протягом 5 днів внесіть зміни до Списків персонального військового обліку (Додаток 5), оновивши дані про відстрочку.
Строк дії е-ВОД становить не більше одного року та не може перевищувати строк дії відстрочки (бронювання). Оскільки термін відстрочки змінився, попередній документ фактично втратив чинність або містить застарілі дані.

Законодавство зобов'язує працівників повідомляти про зміну персональних даних, але для чіткості на підприємстві рекомендується встановити внутрішнім наказом обов’язок працівників надавати оновлені ВОД протягом певного строку (наприклад, 5–7 днів) після зміни даних у Реєстрі або отримання нової відстрочки.

Після отримання нового е-ВОД ви повинні:

Оновити графу 13: Зазначити нову дату закінчення відстрочки та підставу
Оновити графу 9: Якщо у нового е-ВОД змінилися реквізити (дата формування, номер), їх також слід актуалізувати.

Якщо бронювання здійснювалося через «Дію», інформація в «Резерв+» оновлюється автоматично.

Роботодавцю достатньо отримати PDF-файл нового документа для підтвердження актуальності даних у Списках.

https://kadroland.com/news/8536-z-2-do-6-lyutogo-2026-vnosimo-zmini-do-spiskiv

Раді допомогти, звертайтесь ще!