Відповідальність за підпис звітності ключами директора у відпустці

КЕП директора може бути скасовано.

Відповідно до ч. 2 ст. 12 Закону «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2155-19/conv#n170) власник електронного підпису зобов'язаний забезпечувати конфіденційність та неможливість доступу інших осіб до особистого ключа, тож, фактично, передача КЕП іншій особі є порушенням його конфіденційності та компрометацією інформації, що містить такий підпис. Наслідком таких дій може бути блокування/скасування такого КЕП, якщо власнику КЕП або АЦСК стане відомо про таку компрометацію.

Тож варіант підпису звітності заступником за допомогою КЕП директора застосовувати не потрібно. Краще оформіть на один день вихід на роботу директора з відпустки по вагітності та пологах (це можна зробити, оскільки перебування у такій відпустці є правом, а не обов'язком працівника). Також доведеться повернути ПФУ кошти за оплату одного дня лікарняного (оскільки директор вийде на роботу, відповідно, цей день буде оплачено, а отже, заробіток за цей день втрачено не буде (а саме втрата заробітку є умовою для оплати лікарняного)).

Раді допомогти, звертайтесь ще!