Перелік документів та звірка військового обліку підприємства у жовтні

Розглянемо кожне питання окремо.

1. Перелік обов'язкових документів з військового обліку зі зразками наведено у брошурах за посиланням: Універсальний навігатор «Підготовка до перевірок ТЦК: перелік обов’язкових документів з військового обліку та їх зразки», Золота колекція «Перевірки ТЦК – 2025: процедура та документальна підготовка на підприємстві», Золота колекція «Військовий облік & Перевірки ТЦК: питання для контролю та топові поради для уникнення штрафів».
Крім зазначених у брошурах документів, при перевірці вимагають наказ про призначення особи, яка буде замінювати відповідальну особу на час її відстуності (якщо у наказі про призначення відсутній такий пункт). Порядок 1487 такої вимоги не містить, але ТЦК та СП вимагають наявність такого наказу; наказ про стан військового обліку за минулий рік та завдання на наступний рік (видається кожного року до 01 лютого, п. 72 Порядку 1487); блокнот з розписками про прийом на зберігання військово-облікових документів (додаток 7 до Порядку 1487); копії військово-облікових документів призовників, військовозобов'язаних та резервістів (п. 37, 38 Порядку 1487); справу з листуванням з ТЦК та СП та стенд, на якому розміщено правила військового обліку та витяги з законодавчих актів.
Якщо підприємство здійснює бронювання працівників, перевіряються також документи з питань бронювання: списки заброньованих працівників, листування з ТЦК та СП з питань бронювання, наявність переліків посад і професій військовозобов’язаних, які підлягають бронюванню, порядок зберігання та видачі (анулювання) посвідчень про відстрочку від призову на військову службу під час мобілізації, наявність звітної документації з питань бронювання військовозобов’язаних, наявність додатка 5 до Податкового розрахунку “Відомості про трудові відносини осіб та період проходження військової служби”, документи з бронювання за Порядком 76.

Для повернення журналу обліку результатів перевірки стану військового обліку зверніться до ТЦК та СП (усно або направивши письмовий запит). Якщо журнал не буде повернуто, заводьте новий, оскільки він обов'язково має бути.

2. Форму внутрішнього звіряння порядком 1487 не передбачено, тому зафіксувати результати звіряння можна у самому графіку, якщо для цього передбачено відповідні графи, або у таблиці довільної форми (в якості зразка можна використовувати форму журналу обліку перевірок згідно з додатком 9 до Порядку 1487), або у службовій записці, або в акті. Будь-який з цих документів складається у довільній формі. З практичного досвіду, найзручнішим варіантом є саме таблична форма або безпосередньо графік, у якому передбачено графу "результати звіряння" та "відмітка про усунення недоліків" або "примітка". Отже, за наявності у графіку графи "Примітка" вносьте результати звіряння безпосередньо до графіку.

Раді допомогти, звертайтесь ще!