Алгоритм відкликання директора з відпустки: кадрові дії та рекомендації

Доброго дня. Директор у відпустці, але потрібно на один день відкликати з відпустки. Алгоритм дії кадрової служби. Дякую

АК

Анжеліка, консультант

експерт

16.06.2025 | 17:09

Очікує відповідь

Якщо у Вас є підстави для відкликання – потрібен документ, в якому ці підстави будуть зафіксовані, та наказ того, хто наразі виконує обов'язки директора (можливо, його заступника).

Зверніть увагу, що навряд чи у Вас є підстави для відкликання директора з відпустки (приміром, необхідність підписати якісь документи ними не вважаються) – відкликання працівника зі щорічної відпустки, у т. ч. і директора, допускається лише для відвернення стихійного лиха, виробничої аварії або негайного усунення їхніх наслідків, для відвернення нещасних випадків, простою, загибелі або псування майна підприємства (ч. 3 ст. 12 Закону «Про відпустки» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80/conv#n145) та ч. 8 ст. 79 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n500)). В інших випадках відкликання працівника, навіть за його згодою (приміром, внаслідок такої поширеної, але не дозволеної законодавством підстави «через виробничу необхідність») вважатиметься порушенням вимог трудового законодавства, що тягне за собою фінансову відповідальність у вигляді штрафу в розмірі мінімальної заробітної плати (8 000 грн) відповідно до абз. 10 ч. 2 ст. 265 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n1422).

Якщо ж у Вас таки наявна якась підстава для відкликання із зазначених вище, то, по-перше, потрібен документ, який це підтверджуватимете (приміром, доповідна записка про виробничу аварію), по-друге – наказ про відкликання з відпустки, який може видати лише той, хто наразі виконує обов'язки директора (або в. о. директора, або його заступник). Зразок наказу про відкликання з відпустки є у нашому розділі «Документи» за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/7407.

Оскільки у Вашому випадку все ж таки навряд чи є підстави для відкликання, Вам доцільніше переробити наказ про надання директору щорічної відпустки, надавши її двома частинами з перервою на один день (те, що відпускні виплачені одразу, не є порушенням).

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату