Як правильно оформити наказ на заміщення директора під час відпустки

Для оформлення заміщення директора на час відпустки необхідно видати наказ про покладання обов'язків на іншого працівника. Довіреність не є обов'язковою умовою, але якщо очікується, що в період відпустки директора будуть укладатися документи, що потребують нотаріального посвідчення, то довіреність на особу, що заміщає директора, слід оформити.

Директор, який іде у відпустку, видає наказ про покладання обов'язків на час відпустки на іншого працівника (наприклад, заступника).

Працівник, який заміщає директора, має право на доплату за виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника. Розмір доплати визначається колективним договором або положенням про оплату праці.

Якщо на період відпустки директора очікується укладення договорів, що потребують нотаріального посвідчення, то для підписання таких договорів потрібна довіреність, видана директором та посвідчена нотаріально. Якщо договори укладаються в простій письмовій формі, то достатньо довіреності у простій письмовій формі.

Якщо у період відпустки директора необхідно, щоб особа, яка заміщає, мала електронний підпис, то необхідно внести зміни до Єдиного державного реєстру (ЄДР) щодо зміни підписуючої особи.

Отже, для оформлення заміщення директора на час відпустки достатньо видати наказ про покладання обов'язків. Довіреність потрібна лише у випадку, якщо очікується підписання документів, що потребують нотаріального посвідчення.

Раді допомогти, звертайтесь ще!