Оновлення контактної інформації в ЄДР: обов'язки роботодавців та працівників

1. Ні, не потрібно.

2. Так, навіть якщо дані не змінилися.

По першому питанню. Обов’язку оновлювати незмінну інформацію в ЄДР (Єдиному державному реєстрі) у роботодавця немає.

Закон України від 1 травня 2025 року № 4412-IX «Про внесення змін до Закону України "Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» щодо обміну інформацією та призупинення дії трудового договору» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/4412-20#Text передбачає, що підприємства, установи, організації, ФОП мають актуалізувати контактну інформацію лише в разі її зміни. Якщо контактні дані залишилися незмінними (адреса, телефон, електронна пошта тощо), повідомляти чи підтверджувати їх повторно не потрібно.

По другому питанню. Якщо особа перебуває за кордоном понад 90 днів, вона зобов’язана подати актуальну інформацію про себе протягом 60 днів з моменту набрання чинності Законом.‼️ Навіть якщо дані не змінилися — працівник має підтвердити це шляхом актуалізації. Закон прямо передбачає саме обов’язок актуалізувати, а не лише повідомити про зміни.

Раді допомогти, звертайтесь ще!