Оптимізація структури наказів про надання відпусток: рекомендації
хочу уточнити деякі моменти щодо структури наказів про надання відпусток, оскільки бачу різні підходи і хочу переконатися, що ми дотримуємося оптимальної та найправильнішої практики.
бачу, що оформлюють накази, де одразу починають з "наказую: 1. надати...".
моє запитання: чи буде більш коректним або бажаним підходом, якщо перед пунктом "наказую:" ми б детальніше описували вступну (констатуючу) частину наказу? наприклад, посилаючись на конкретні статті законодавчих актів , графік відпусток, колективний договір та, можливо, заяву працівника як підстави для видачі наказу, а вже після цього йшов пункт "наказую.
Наказ про надання відпустки оформлюється або за типовою формою № П-3, затвердженою наказом Держкомстату від 05.12.2008 № 489 https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0489202-08#Text, або за формою, відмінною від типової з дотриманням ДСТУ 4163:2020 та норм гл. 10 розд. ІІ Правил № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15/conv#n216.
Відповідно до п. 4 гл. 10 розд. ІІ Правил № 1000/5 у констатуючій частині зазначаються підстава, обґрунтування або мета видання розпорядчого документа. Зазначена частина може починатися зі слів «На виконання», «З метою» тощо. Якщо документ видається на підставі іншого розпорядчого документа, у констатуючій частині зазначаються назва виду цього документа, його автор, дата, номер та заголовок. Крапка в кінці констатуючої частини не ставиться.
Констатуюча частина може бути опущена, якщо розпорядча частина не потребує обґрунтування, наприклад у розпорядчих документах з кадрових питань (особового складу).
Тобто, якщо наказ про надання певного виду відпустки потребує нормативного обґрунтування, то в констатуючій частині наказу Ви зазначаєте відповідний пункт нормативного або локального документу, далі йде розпорядча частина піля якої зазначаються документи - підстави (заяви, графік відпусток).
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Оформлення роботи у вихідний день: необхідність згоди працівника
Направлення витягів зі списків звільнених військовозобов'язаних на звіряння
Є відповідь АІ
Перевірка ТЦК: можливі порушення через пропуск звіряння списків
Є відповідь АІ
Вимоги до формування е-вод для зовнішнього звіряння списків
Є відповідь АІ
Актуалізація даних військовозобов’язаних: що робити далі
Вимоги ТЦК щодо звіряння обліку військовозобов’язаних осіб
Є відповідь АІ
Як правильно вказати військове звання у списку ВО
Виконання обов'язків начальника охорони праці: можливі варіанти
Є відповідь АІ
Витяги для звіряння: тільки працюючі військовозобов’язані чи всі
Є відповідь АІ
Зміни в обліку Резерв+ та звіряння з ТЦК працівників
Процес розбронювання працівника в ДІЇ: нюанси та терміни
Чи можна зарахувати працівника з інвалідністю без довідки МСЕК
Правомірність оплати лікарняного для гіг-спеціаліста та оформлення
Облік мобілізованих працівників: важливі нюанси для кадровиків
Потрібне роз'яснення щодо обліку мобілізованих працівників:
1. Чи враховується робоче місце мобілізованого у Штатному розписі компанії? (кількості шатаних одиниць)
2. Чи враховується мобілізований працівник у кількості застрахованих осіб на…
Повернення мобілізованого працівника: дати, документи та звірка обліку
Є відповідь АІ
Питання щодо документів для звіряння списків із ТЦК
Є відповідь АІ
Чи можна прийняти на роботу працівника без нового паспорта
Чи потрібно вносити записи про навчання в особову справу
Чи враховується працівник з інвалідністю на неповний день
Чи враховується такий працівник при виконанні нормативу щодо працевлаштування осіб з інвалідністю…
Є відповідь АІ


