Оптимізація структури наказів про надання відпусток: рекомендації
хочу уточнити деякі моменти щодо структури наказів про надання відпусток, оскільки бачу різні підходи і хочу переконатися, що ми дотримуємося оптимальної та найправильнішої практики.
бачу, що оформлюють накази, де одразу починають з "наказую: 1. надати...".
моє запитання: чи буде більш коректним або бажаним підходом, якщо перед пунктом "наказую:" ми б детальніше описували вступну (констатуючу) частину наказу? наприклад, посилаючись на конкретні статті законодавчих актів , графік відпусток, колективний договір та, можливо, заяву працівника як підстави для видачі наказу, а вже після цього йшов пункт "наказую.
Наказ про надання відпустки оформлюється або за типовою формою № П-3, затвердженою наказом Держкомстату від 05.12.2008 № 489 https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0489202-08#Text, або за формою, відмінною від типової з дотриманням ДСТУ 4163:2020 та норм гл. 10 розд. ІІ Правил № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15/conv#n216.
Відповідно до п. 4 гл. 10 розд. ІІ Правил № 1000/5 у констатуючій частині зазначаються підстава, обґрунтування або мета видання розпорядчого документа. Зазначена частина може починатися зі слів «На виконання», «З метою» тощо. Якщо документ видається на підставі іншого розпорядчого документа, у констатуючій частині зазначаються назва виду цього документа, його автор, дата, номер та заголовок. Крапка в кінці констатуючої частини не ставиться.
Констатуюча частина може бути опущена, якщо розпорядча частина не потребує обґрунтування, наприклад у розпорядчих документах з кадрових питань (особового складу).
Тобто, якщо наказ про надання певного виду відпустки потребує нормативного обґрунтування, то в констатуючій частині наказу Ви зазначаєте відповідний пункт нормативного або локального документу, далі йде розпорядча частина піля якої зазначаються документи - підстави (заяви, графік відпусток).
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Збереження броні при переведенні працівника з сумісництва основне місце роботи
Запис в журналі при відмові від рекомендацій медогляду працівників
При щорічній звірці в Журал роблять запис: "рекомендовано пройти мед. огляд". Оскільки це не розпорядження, то вимоги його виконувтаи нема. Який запис потрібно зробити в Журналі в графах "Рішення керівника" та "Відмітка про усунення виявлених недоліків", якщо…
Оформлення відпустки без збереження в умовах воєнного стану
Відповідь АІ схвалено експертом
Нові правила бронювання військовозобов'язаних: критичність та обмеження
Чи можливий прийом на роботу при наявності гіг-контракту
Підкажіть, будь ласка, чи можна прийняти особу на основне мсце роботи, якщо в неї вже є гіг-контракт? Дякую…
Проблеми з доступом до ЄДР при військовому обліку через ДІЮ
Відповідь АІ схвалено експертом
Регулювання ненормованого робочого дня для працівників страхової компанії
Відображення відпусток держслужбовця у графіку на 2027 рік
Подальші дії після звіряння з ТЦК для компанії
Кому належить право врахування працівника для військового обліку
У разі…
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Перехід на строкові трудові договори: рекомендації та порядок дій
Можливість зайняття посади фельдшера за сумісництвом для сестри
Зміна обов'язків охоронника: можливості та доплата за суміщення
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Чи буде порушенням пізня дата витягів з військового обліку
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи потрібна печатка на відповідях нотаріусам з ЦНАП
Можливість зміни графіку роботи для запобігання переробок
Заповнення звіту при виконанні квоти 4%: важливі нюанси
Відповідь АІ схвалено експертом
Звітність для колективу від 8 до 25 осіб: нюанси оформлення
Відповідь АІ схвалено експертом
Подання юридичної інформації: що робити без інваліда
Відповідь АІ схвалено експертом


