Оптимізація структури наказів про надання відпусток: рекомендації
хочу уточнити деякі моменти щодо структури наказів про надання відпусток, оскільки бачу різні підходи і хочу переконатися, що ми дотримуємося оптимальної та найправильнішої практики.
бачу, що оформлюють накази, де одразу починають з "наказую: 1. надати...".
моє запитання: чи буде більш коректним або бажаним підходом, якщо перед пунктом "наказую:" ми б детальніше описували вступну (констатуючу) частину наказу? наприклад, посилаючись на конкретні статті законодавчих актів , графік відпусток, колективний договір та, можливо, заяву працівника як підстави для видачі наказу, а вже після цього йшов пункт "наказую.
Наказ про надання відпустки оформлюється або за типовою формою № П-3, затвердженою наказом Держкомстату від 05.12.2008 № 489 https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0489202-08#Text, або за формою, відмінною від типової з дотриманням ДСТУ 4163:2020 та норм гл. 10 розд. ІІ Правил № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15/conv#n216.
Відповідно до п. 4 гл. 10 розд. ІІ Правил № 1000/5 у констатуючій частині зазначаються підстава, обґрунтування або мета видання розпорядчого документа. Зазначена частина може починатися зі слів «На виконання», «З метою» тощо. Якщо документ видається на підставі іншого розпорядчого документа, у констатуючій частині зазначаються назва виду цього документа, його автор, дата, номер та заголовок. Крапка в кінці констатуючої частини не ставиться.
Констатуюча частина може бути опущена, якщо розпорядча частина не потребує обґрунтування, наприклад у розпорядчих документах з кадрових питань (особового складу).
Тобто, якщо наказ про надання певного виду відпустки потребує нормативного обґрунтування, то в констатуючій частині наказу Ви зазначаєте відповідний пункт нормативного або локального документу, далі йде розпорядча частина піля якої зазначаються документи - підстави (заяви, графік відпусток).
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Як підготувати наказ на відпустку директора ТОВ
Наказ про переведення директора на посаду технічного директора
Звірка з ТЦК щодо звільнених працівників: чи необхідно це
Є відповідь АІ
Перевірка достовірності даних при прийнятті на держслужбу
Оформлення наказу про навчання та оплату проїзду працівника
Є відповідь АІ
Чи потрібно вказувати розмір добових у наказах відрядження
Чи може експедитор працювати в АТП з власним автопарком
Структура підпорядкування в симфонічному оркестрі: хто кому підпорядковується
Є відповідь АІ
Зразок заяви для виплати допомоги на поховання працівника
Є відповідь АІ
Питання щодо дії бронювання працівників після підтвердження критичності
Відпустка помічника судді: необхідність термінового звільнення та наслідки
Алгоритм виправлення лікарняних та коригування звітності для працівника
Звітність за червень вже подали.
1.Який алгоритм дій для виправлення цієї ситуації?
2.Як правильно провести коригування розрахунків та…
Необхідність зміни характеру трудового договору після загибелі працівника
Є відповідь АІ
Документи для виїзду за кордон працівника з бронею військовозобов'язаного
Зміна трудового договору: порядок оформлення без звільнення працівника
Компенсація за невикористані відпустки: необхідні документи для оформлення
Чи потрібен супровідний лист для зміни облікових даних
Наказ про виконання обов'язків під час відсутності працівника військового обліку
Як розірвати трудовий договір в умовах бойових дій
Є відповідь АІ


