Оформлення тимчасового виконання обов'язків: накази та доплати кадровикам

Доброго дня. Як правильно оформити тимчасове виконання обов'язків відсутнього працівника (керівні посади, завідувачів підрозділів) на період відпустки, непрацездатності? До якої групи наказів відносити? Чи обов'язкова доплата?

НК

Надія, консультант

експерт

18.06.2025 | 00:22

Відповідь надано

Виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника допускається тільки за згодою працівника і на підставі наказу. У ньому можна визначити перелік видів робіт, які тимчасово має виконувати працівник.

Згідно зі статтею 105 Кодексу законів про працю України, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#Text працівники, які виконують на тому ж підприємстві додаткову роботу за іншою професією (посадою) або тимчасово замінюють відсутнього працівника, мають право на доплату. Це стосується випадків, коли працівник, поряд зі своєю основною роботою, виконує обов’язки тимчасово відсутнього колеги без звільнення від основних обов’язків.

Якщо посадова інструкція працівника передбачає виконання обов’язків іншого працівника під час його відсутності, то це входить до його трудових обов’язків і виконується без окремого наказу та додаткової оплати. Роботу тимчасово відсутнього працівника можуть доручити лише працівникам, які мають необхідну професійну підготовку та освіту.

Наказ про виконання обовязків тимчасово відсутнього працівника належить до кадрових наказів тривалого строку зберігання.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату