Оформлення відпустки директора: накази, заяви та доплата бухгалтера

Так, у відомості про зарплату потрібно окремо зазначати доплату за виконання обовязків тимчасово відсутнього працівника.

Для оформлення відпустки директора та покладання обов'язків на головного бухгалтера необхідно підготувати відповідні накази, заяву, а також врегулювати питання доплати за виконання додаткових обов'язків.

Накази слід видати як на відпустку директора, так і на тимчасове покладання обов'язків на головного бухгалтера. Розмір доплати визначається колективним договором або положенням про оплату праці.

1. Директор видає наказ про надання собі щорічної відпустки. Зазвичай, це робиться на підставі графіка відпусток, якщо відпустка надається згідно з графіком. У наказі вказується період відпустки та підстава (наприклад, графік відпусток). Якщо керівник підпорядкованимй вищому органу , то він має написати заяву на відпустку на ім'я керівника вищого органу. В іншому випадку, достатньо наказу.

2. Видається наказ про тимчасове покладання обов'язків директора на головного бухгалтера. У наказі необхідно вказати період виконання обов'язків, умови ( без звільнення від основної роботи ) та розмір доплати.

Зразок наказу може бути таким.

Наказ Про виконання обов'язків директора на час відпустки

На підставі наказу № ___ від ..2025 про надання щорічної відпустки директору _______________ (П.І.Б.) та у зв'язку з необхідністю забезпечення безперебійної роботи підприємства,
НАКАЗУЮ:
1.Головному бухгалтеру _______________ (П.І.Б.) виконувати обов'язки директора з _______________ (дата початку відпустки) по _______________ (дата закінчення відпустки).
2.Виконання обов'язків директора здійснювати без звільнення від основної роботи.
3.За виконання обов'язків директора встановити доплату у розмірі _______________ (сума або відсоток) згідно з колективним договором.
4.Підписи

Головний бухгалтер має поставити підпис, що ознайомлений з наказом.( дає згоду на тимчасове покладання на нього обовязків)

Якщо в посадовій інструкції (керівника) передбачено виконання обов’язків іншим працівником (головним бухгалтером) на час його відсутності, то такі обов’язки належать до трудової функції і виконуються без видання окремого наказу та без доплати. В усіх інших випадках має бути згода працівника та відповідний наказ

Раді допомогти, звертайтесь ще!