Порядок зберігання наказів та заяв на відпустку в бухгалтерії

Накази та заяви про надання відпусток зберігаються окремо – в них різний термін зберігання.

Відповідно до п. «б» ст. 16 Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Мін'юсту від 12.04.2012 р. № 578/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#Text), тривалість зберігання наказів про надання щорічної основної відпустки та щорічної додаткової відпустки за особливий характер праці – 5 років, про надання щорічної додаткової відпустки за шкідливі і важкі умови праці – 75 років.

Тож накази про надання щорічних основних відпусток та щорічних додаткових відпусток за особливий характер слід зберігати у справі «Накази з кадрових питань тимчасового зберігання», а накази про надання щорічних додаткових відпусток за шкідливі і важкі умови праці – у справі «Накази з кадрових питань тривалого строку зберігання».

Заяви ж про надання будь-яких відпусток слід зберігати в окремій справі – «Документи (графіки відпусток, листування, довідки-виклики) про використання всіх видів відпусток». Їх термін зберігання – один рік.

Раді допомогти, звертайтесь ще!