Порядок зберігання наказів та заяв на відпустку в бухгалтерії
Накази та заяви про надання відпусток зберігаються окремо – в них різний термін зберігання.
Відповідно до п. «б» ст. 16 Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Мін'юсту від 12.04.2012 р. № 578/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#Text), тривалість зберігання наказів про надання щорічної основної відпустки та щорічної додаткової відпустки за особливий характер праці – 5 років, про надання щорічної додаткової відпустки за шкідливі і важкі умови праці – 75 років.
Тож накази про надання щорічних основних відпусток та щорічних додаткових відпусток за особливий характер слід зберігати у справі «Накази з кадрових питань тимчасового зберігання», а накази про надання щорічних додаткових відпусток за шкідливі і важкі умови праці – у справі «Накази з кадрових питань тривалого строку зберігання».
Заяви ж про надання будь-яких відпусток слід зберігати в окремій справі – «Документи (графіки відпусток, листування, довідки-виклики) про використання всіх видів відпусток». Їх термін зберігання – один рік.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Відображення короткострокового працевлаштування у Додатку 5 бухгалтерії
Питання врахування працівника-сумісника у військовозобов’язаних підприємствах
Чи можлива заява на т.в.о. після наказу про відпустку
Є відповідь АІ
Оформлення роботи у вихідний день: необхідність згоди працівника
Чи зарахуються бали БПР для медсестри на ТУ
Помилкове повторне розпорядження: як уникнути штрафних санкцій
Є відповідь АІ
Заповнення додатку 4: дата та час формування еВОД для звільнення
Внесення змін до ПВТР для сторожів з новим графіком
Зміни в наказі про атестацію для збереження пільг працівників
Направлення витягів зі списків звільнених військовозобов'язаних на звіряння
Хто відповідальний за заповнення Звіту про інвалідів на підприємстві
Є відповідь АІ
Перевірка ТЦК: можливі порушення через пропуск звіряння списків
Є відповідь АІ
Наказ про основну діяльність підприємства на квітень 2026 року
Є відповідь АІ
Вимоги до формування е-вод для зовнішнього звіряння списків
Регулювання дистанційної роботи: два дні на тиждень працівнику
Є відповідь АІ
Актуалізація даних військовозобов’язаних: що робити далі
Вимоги ТЦК щодо звіряння обліку військовозобов’язаних осіб
Звільнення директора: компенсація за відпустку та документи відсутні
Військовий облік: інформація про проходження служби у Додатку 5
При прийнятті на роботу працівники подають військово-обліковий документ із Резерв+.
Підкажіть, будь ласка, чи правильно я розумію, що для працівників, які подають такий документ, у Додатку 5 у графі 15 «Відомості про проходження військової служби» завжди…


