Послідовність дій при зміні прізвища і реєстрації працівниці
Внесіть зміни до облікових документів на підставі заяви працівниці та наданих документів.
Дійте як за алгоритмом при зміні Прізвища. Працівниця повинна надати паспорт громадянки України, виданий на нове прізвище, та документ, що підтверджує зміну - рішення суду про розлучення. Отримайте від працівниці заяву про зміну прізвища у трудовій книжці (якщо зберігається у працівниці, доцільно, щоб принесла для внесення змін), в усіх облікових та офіційних документах, зразок заяви для прикладу - Заява про внесення змін до облікових документів працівника (зміна прізвища). До заяви працівниця повинна надати копії нового паспорта та рішення суду про розлучення. Кадровик має засвідчити копії документів, що підтверджують зміну. Готуєте проєкт наказу про зміну Прізвища в трудовій книжці, облікових і офіційних документах, зразок для прикладу - Наказ про внесення змін до облікових документів працівника (зміна прізвища). Кадровик на підставі наказу вносить зміни до трудової книжки працівника згідно з п. 2.13 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text та особової картки П-2, слід закреслити колишнє ім’я, поруч або зверху вписати нове.
Зразок запису в трудовій книжці при зміні прізвища наведено в статті - https://kadroland.com/news/1631-vipravlennya-zapisiv-u-trudovii-knizci
Зміни про місце реєстрації зазначте в особовій картці П-2, та в програмному забезпеченні змініть, якщо ведете в спеціалізованих програмах кадровий облік.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Відображення короткострокового працевлаштування у Додатку 5 бухгалтерії
Питання врахування працівника-сумісника у військовозобов’язаних підприємствах
Чи можлива заява на т.в.о. після наказу про відпустку
Є відповідь АІ
Оформлення роботи у вихідний день: необхідність згоди працівника
Чи зарахуються бали БПР для медсестри на ТУ
Помилкове повторне розпорядження: як уникнути штрафних санкцій
Є відповідь АІ
Заповнення додатку 4: дата та час формування еВОД для звільнення
Внесення змін до ПВТР для сторожів з новим графіком
Зміни в наказі про атестацію для збереження пільг працівників
Направлення витягів зі списків звільнених військовозобов'язаних на звіряння
Хто відповідальний за заповнення Звіту про інвалідів на підприємстві
Є відповідь АІ
Перевірка ТЦК: можливі порушення через пропуск звіряння списків
Є відповідь АІ
Наказ про основну діяльність підприємства на квітень 2026 року
Є відповідь АІ
Вимоги до формування е-вод для зовнішнього звіряння списків
Регулювання дистанційної роботи: два дні на тиждень працівнику
Є відповідь АІ
Актуалізація даних військовозобов’язаних: що робити далі
Вимоги ТЦК щодо звіряння обліку військовозобов’язаних осіб
Звільнення директора: компенсація за відпустку та документи відсутні
Військовий облік: інформація про проходження служби у Додатку 5
При прийнятті на роботу працівники подають військово-обліковий документ із Резерв+.
Підкажіть, будь ласка, чи правильно я розумію, що для працівників, які подають такий документ, у Додатку 5 у графі 15 «Відомості про проходження військової служби» завжди…


