Правила заповнення інформації про сімейний стан військовозобов’язаних осіб

Для коректного заповнення списків вам треба зробити «внутрішнє звіряння» ВОД працівників.

Його мета – переконатися, що на підприємстві є копії актуальних ВОД та всі необхідні дані для коректного заповнення Списків.

Для цього доцільно письмово проінформувати працівників про потребу в наданні копій актуальних ВОД та повідомити:

про зміни ПІБ, якщо вони відбулися. Найчастіше стосується військовозобов’язаних жінок. Наприклад, якщо військовозобов’язана працівниця змінила прізвище внаслідок зміни сімейного статусу, то повинна повідомити про це роботодавця та надати копію підтвердного документа (свідоцтва про шлюб, свідоцтва про розлучення, свідоцтва про зміну імені тощо);
про зміну реквізитів паспорта громадянина України;
про зміни реквізитів закордонного паспорта (нагадаємо, що такий документ не є обов’язковим при працевлаштуванні, тож, якщо працівник вам його не надав, то і не вимагаємо. Але, якщо працівник повідомляв нам реквізити закордонного паспорта і потім оновив його, то він має проінформувати про це);
про зміну адреси задекларованого / зареєстрованого місця проживання, адреси місця фактичного проживання;
про зміну сімейного стану (наприклад, надати інформацію про взяття шлюбу, розлучення, смерть чоловіка / дружини, народження дитини тощо);
нові відомості щодо освіти (у разі отримання вищої, наступної вищої освіти тощо).

Форма інформування – довільна. Вважаємо, що доцільно проінформувати письмово, щоб про всяк випадок мати підтвердження про таке інформування.

Тобто, працівники при звірянні вже будуть надавати вам актуальні документи і св-во про народження дітей і про брак. Неодружені не повинні вам надавати заяву, що вони неодружені, достатньо того, що вони скажуть про це вам і ви внесете в колонку цю інформацію.

Ні не є порушенням, для цього і робиться звіряння, щоб внести актуальні дані і слічити їх з наданими документами.

Повідомлення про інформування працівників щодо потреби надання ВОД для звіряння Повідомлення про інформування працівників щодо потреби надання ВОД для звіряння

Раді допомогти, звертайтесь ще!