Вимоги для відпустки по догляду за дитиною та реєстрація наказів

Доброго дня! 1. Підскажіть будь ласка, на скільки я знаю, при оформленні відпустки по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку, працівниця має надати довідку з роботи іншого члена родини, що йому не надавали відпустку для догляду за тією ж дитиною. Якщо татусь дитини працює, як ФОП, то чи обов'язково йому надавати таку довідку?
2. В якому журналі реєстрацій зазвичай раєструються накази про надання відпустки по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку? В журналі реєстрації відпусток,чи в журналі реєстрації кадрових наказів?
Завчасно дякую за відповідь?

АК

Анжеліка, консультант

експерт

19.06.2025 | 00:46

Очікує відповідь

1) Якщо у відпустку йде мати дитини, то довідка не потрібна.

2) У Журналі реєстрації наказів з кадрових питань тривалого строку зберігання.

1) Відповідно до ч. 1 ст. 18 Закону «Про відпустки» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-вр/conv#n202) та ч. 3 ст. 179 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n982) відпустка по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку надається матері або батьку дитини й законодавство не зобов'язує матір чи батька підтверджувати, що другий з батьків не перебуває у такій відпустці. Після внесення відповідних змін у 2021 році, Закон «Про відпустки» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-вр#Text) не вимагає, щоб батько/мати дитини надавали довідку з місця роботи другого з батьків про те, що той не перебуває у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку – згідно з ч. 4 ст. 20 Закону «Про відпустки» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-вр#Text) довідку з місця роботи, навчання чи служби одного з батьків дитини про те, що він вийшов на роботу до закінчення терміну цієї відпустки, має надати лише баба, дід чи інший родич, який фактично доглядає за дитиною і хоче оформити відпустку для догляду за дитиною до трьох років.

Тож Ваша працівниця (мати дитини) має надати лише заяву про надання відпустки по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку та свідоцтво про народження дитини – відмовити їй у наданні такої відпустки Ви не можете. Те, що батько дитини не перебуває у відпустці по догляду за дитиною, працівниця має зазначити у заяві, але підтверджувати це жодними документами не потрібно.

2) Відповідно до Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Мін'юсту від 12.04.2012 р. № 578/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#Text), термін зберігання наказів про надання відпустки по догляду за дитиною до трирічного віку становить 75 років, тож реєструвати такі накази потрібно у Журналі реєстрації наказів з кадрових питань тривалого строку зберігання.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату