Потрібно оформити тимчасове переведення.

За Ваших обставин необхідно оформити тимчасове переведення відповідно до ч. 1 ст. 33 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n194) – інакше працівник з 8-годинним графіком роботи не зможе працювати за графіком змінності.

При тимчасовому переведенні у наказі потрібно вказати, що таке переведення здійснюється на певний проміжок часу (приміром, як у Вашому випадку – на період перебування у щорічній відпустці основного працівника) й зазначити, що за працівником зберігається його попереднє місце роботи – це буде гарантією того, що працівник після спливу строку тимчасового переведення (тобто після виходу на роботу основного працівника) повернеться на свою попередню посаду (зазначаючи про це у наказі, роботодавець бере на себе зобов'язання після спливу строку тимчасового переведення надати працівнику попередню роботу). Текст наказу може бути, приміром, таким: «НАКАЗУЮ: працівника такого-то, тимчасово, на період перебування у щорічній відпустці основного працівника такого-то до його фактичного виходу на роботу, перевести на таку-то посаду з такої-то дати з оплатою праці такою-то зі збереженням попереднього місця роботи».

Раді допомогти, звертайтесь ще!