Оформлення інформування працівників про зміни облікових даних
Допоможіть, будь ласка, розібратися з таким питанням.
Відповідно до вимог Закону України №2136-ІХ «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану», працівники зобов’язані повідомляти роботодавця про зміну своїх облікових даних протягом 10 календарних днів.
Чи потрібно на підприємстві видавати окремий наказ для інформування працівників про це?
Чи достатньо буде розмістити відповідне повідомлення у загальному корпоративному чаті або іншому каналі комунікації?
Підкажіть, будь ласка, як правильно та офіційно оформити це на рівні підприємства.
Дякую!
Ні, наказ видавати не потрібно.
На дію законодавчих норм (де немає право вибору за роботодавцем) жодним чином не впливає видання відповідного наказу – обов'язок працівників повідомляти роботодавця шляхом надсилання інформації на адресу місцезнаходження роботодавця або адресу електронної пошти роботодавця, зазначені в ЄДР, про зміну свої контактних даних, діятиме відповідно до ч. 3 ст. 7 Закону «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20/conv#n27) незалежного від того, буде роботодавцем видано відповідний наказ чи ні.
Звісно, Вам потрібно повідомити працівників про такі зміни законодавства, а також надати актуальні адреси місцезнаходження та електронної пошти підприємства, вказані в ЄДР. Яким чином це зробити – законодавством не визначено, з практичної точки зору буде доцільно розіслати електронні повідомлення працівникам чи, якщо у Вас є корпоративний чат, розмістити таке повідомлення там.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Відображення короткострокового працевлаштування у Додатку 5 бухгалтерії
Питання врахування працівника-сумісника у військовозобов’язаних підприємствах
Чи можлива заява на т.в.о. після наказу про відпустку
Можливість переведення працівника на нижчу посаду і оклад
Правила оформлення посад вчителів у кадрових документах закладу освіти
3310 - Вчитель початкових класів (з дипломом фахового молодшого бакалавра, молодшого бакалавра)
2331 - Вчитель початкових класів закладу загальної середньої освіти
Як правильно їх зазначати в штатному розписі, наказах про призначення на посаду…
Є відповідь АІ
Оформлення роботи у вихідний день: необхідність згоди працівника
Чи зарахуються бали БПР для медсестри на ТУ
Помилкове повторне розпорядження: як уникнути штрафних санкцій
Є відповідь АІ
Заповнення додатку 4: дата та час формування еВОД для звільнення
Внесення змін до ПВТР для сторожів з новим графіком
Зміни в наказі про атестацію для збереження пільг працівників
Направлення витягів зі списків звільнених військовозобов'язаних на звіряння
Є відповідь АІ
Перевірка ТЦК: можливі порушення через пропуск звіряння списків
Є відповідь АІ
Наказ про основну діяльність підприємства на квітень 2026 року
Є відповідь АІ
Вимоги до формування е-вод для зовнішнього звіряння списків
Регулювання дистанційної роботи: два дні на тиждень працівнику
Є відповідь АІ
Актуалізація даних військовозобов’язаних: що робити далі
Вимоги ТЦК щодо звіряння обліку військовозобов’язаних осіб
Звільнення директора: компенсація за відпустку та документи відсутні
Військовий облік: інформація про проходження служби у Додатку 5
При прийнятті на роботу працівники подають військово-обліковий документ із Резерв+.
Підкажіть, будь ласка, чи правильно я розумію, що для працівників, які подають такий документ, у Додатку 5 у графі 15 «Відомості про проходження військової служби» завжди…


