Оформлення інформування працівників про зміни облікових даних
Допоможіть, будь ласка, розібратися з таким питанням.
Відповідно до вимог Закону України №2136-ІХ «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану», працівники зобов’язані повідомляти роботодавця про зміну своїх облікових даних протягом 10 календарних днів.
Чи потрібно на підприємстві видавати окремий наказ для інформування працівників про це?
Чи достатньо буде розмістити відповідне повідомлення у загальному корпоративному чаті або іншому каналі комунікації?
Підкажіть, будь ласка, як правильно та офіційно оформити це на рівні підприємства.
Дякую!
Ні, наказ видавати не потрібно.
На дію законодавчих норм (де немає право вибору за роботодавцем) жодним чином не впливає видання відповідного наказу – обов'язок працівників повідомляти роботодавця шляхом надсилання інформації на адресу місцезнаходження роботодавця або адресу електронної пошти роботодавця, зазначені в ЄДР, про зміну свої контактних даних, діятиме відповідно до ч. 3 ст. 7 Закону «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20/conv#n27) незалежного від того, буде роботодавцем видано відповідний наказ чи ні.
Звісно, Вам потрібно повідомити працівників про такі зміни законодавства, а також надати актуальні адреси місцезнаходження та електронної пошти підприємства, вказані в ЄДР. Яким чином це зробити – законодавством не визначено, з практичної точки зору буде доцільно розіслати електронні повідомлення працівникам чи, якщо у Вас є корпоративний чат, розмістити таке повідомлення там.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Збереження броні при переведенні працівника з сумісництва основне місце роботи
Запис в журналі при відмові від рекомендацій медогляду працівників
При щорічній звірці в Журал роблять запис: "рекомендовано пройти мед. огляд". Оскільки це не розпорядження, то вимоги його виконувтаи нема. Який запис потрібно зробити в Журналі в графах "Рішення керівника" та "Відмітка про усунення виявлених недоліків", якщо…
Оформлення відпустки без збереження в умовах воєнного стану
Відповідь АІ схвалено експертом
Нові правила бронювання військовозобов'язаних: критичність та обмеження
Чи можливий прийом на роботу при наявності гіг-контракту
Підкажіть, будь ласка, чи можна прийняти особу на основне мсце роботи, якщо в неї вже є гіг-контракт? Дякую…
Проблеми з доступом до ЄДР при військовому обліку через ДІЮ
Відповідь АІ схвалено експертом
Регулювання ненормованого робочого дня для працівників страхової компанії
Відображення відпусток держслужбовця у графіку на 2027 рік
Подальші дії після звіряння з ТЦК для компанії
Кому належить право врахування працівника для військового обліку
У разі…
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Перехід на строкові трудові договори: рекомендації та порядок дій
Можливість зайняття посади фельдшера за сумісництвом для сестри
Зміна обов'язків охоронника: можливості та доплата за суміщення
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Чи буде порушенням пізня дата витягів з військового обліку
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи потрібна печатка на відповідях нотаріусам з ЦНАП
Можливість зміни графіку роботи для запобігання переробок
Заповнення звіту при виконанні квоти 4%: важливі нюанси
Відповідь АІ схвалено експертом
Звітність для колективу від 8 до 25 осіб: нюанси оформлення
Відповідь АІ схвалено експертом
Подання юридичної інформації: що робити без інваліда
Відповідь АІ схвалено експертом


