Оформлення інформування працівників про зміни облікових даних
Допоможіть, будь ласка, розібратися з таким питанням.
Відповідно до вимог Закону України №2136-ІХ «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану», працівники зобов’язані повідомляти роботодавця про зміну своїх облікових даних протягом 10 календарних днів.
Чи потрібно на підприємстві видавати окремий наказ для інформування працівників про це?
Чи достатньо буде розмістити відповідне повідомлення у загальному корпоративному чаті або іншому каналі комунікації?
Підкажіть, будь ласка, як правильно та офіційно оформити це на рівні підприємства.
Дякую!
Ні, наказ видавати не потрібно.
На дію законодавчих норм (де немає право вибору за роботодавцем) жодним чином не впливає видання відповідного наказу – обов'язок працівників повідомляти роботодавця шляхом надсилання інформації на адресу місцезнаходження роботодавця або адресу електронної пошти роботодавця, зазначені в ЄДР, про зміну свої контактних даних, діятиме відповідно до ч. 3 ст. 7 Закону «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20/conv#n27) незалежного від того, буде роботодавцем видано відповідний наказ чи ні.
Звісно, Вам потрібно повідомити працівників про такі зміни законодавства, а також надати актуальні адреси місцезнаходження та електронної пошти підприємства, вказані в ЄДР. Яким чином це зробити – законодавством не визначено, з практичної точки зору буде доцільно розіслати електронні повідомлення працівникам чи, якщо у Вас є корпоративний чат, розмістити таке повідомлення там.
Раді допомогти, звертайтесь ще!

Є відповідь АІ
Внесення змін до штатного розпису при різних окладах
Звільнення працівника: нюанси дати та виплат при відпустці
Є відповідь АІ
Обчислення страхового стажу: декрет, догляд за дитиною та робота
Чи може відповідальна особа підписувати зміни облікових даних
Прийом на роботу військовозобов'язаних: бронювання та відстрочка за сумісництвом
Є відповідь АІ
Як діяти, якщо працівник не надає документи про мобілізацію
Підкажіть, будь ласка, як діяти в даній ситуації: працівника мобілізували декілька місяців тому, але жодного документа для підтвердження працівник не хоче надавати…
Доплата за суміщення посад для працівника іноземного офісу
Є відповідь АІ
Невизначеність у заповненні військово-облікових документів для військових
Особливості працевлаштування 18-річного студента на робітничу спеціальність
Є відповідь АІ
Документи для виїзду директора в відпустку на службовому авто
Призначення нового інженера з охорони праці за сумісництвом
1. керуючись наказом гендиректора (2021 р.) видати новий наказ з пунктом про призначення…
Є відповідь АІ
Додаткова відпустка на дітей для працівників за кордоном
Є відповідь АІ
Проблеми з військовим обліком: чи потрібна ВЛК заброньованим працівникам
Є відповідь АІ
Чи потрібно ознайомлювати працівників з військовим обліком під підпис
Виправлення помилки у даті звільнення працівника: наслідки та дії
Є відповідь АІ
Запит на шаблони наказів про стажування викладача ПТУ
Прохання допомогти знайти або надати шаблон наказу про організацію (початок) стажування на підприємстві викладача закладу професійно-технічної освіти, а також, за потреби, шаблон наказу про завершення такого стажування.
На нашому підприємстві вперше…
Термін дії ВОД Резерв+: чи потрібне оновлення після 02 серпня
Наступні кроки при звільненні та щорічній відпустці працівника
Чи враховується працівник у квоті критично важливого підприємства
Є відповідь АІ


