Оформлення інформування працівників про зміни облікових даних

Доброго дня!
Допоможіть, будь ласка, розібратися з таким питанням.
Відповідно до вимог Закону України №2136-ІХ «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану», працівники зобов’язані повідомляти роботодавця про зміну своїх облікових даних протягом 10 календарних днів.
Чи потрібно на підприємстві видавати окремий наказ для інформування працівників про це?
Чи достатньо буде розмістити відповідне повідомлення у загальному корпоративному чаті або іншому каналі комунікації?
Підкажіть, будь ласка, як правильно та офіційно оформити це на рівні підприємства.
Дякую!

АК

Анжеліка, консультант

експерт

19.06.2025 | 13:03

Очікує відповідь

Ні, наказ видавати не потрібно.

На дію законодавчих норм (де немає право вибору за роботодавцем) жодним чином не впливає видання відповідного наказу – обов'язок працівників повідомляти роботодавця шляхом надсилання інформації на адресу місцезнаходження роботодавця або адресу електронної пошти роботодавця, зазначені в ЄДР, про зміну свої контактних даних, діятиме відповідно до ч. 3 ст. 7 Закону «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20/conv#n27) незалежного від того, буде роботодавцем видано відповідний наказ чи ні.

Звісно, Вам потрібно повідомити працівників про такі зміни законодавства, а також надати актуальні адреси місцезнаходження та електронної пошти підприємства, вказані в ЄДР. Яким чином це зробити – законодавством не визначено, з практичної точки зору буде доцільно розіслати електронні повідомлення працівникам чи, якщо у Вас є корпоративний чат, розмістити таке повідомлення там.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату