Графік відпусток затверджує безпосередньо керівник юрособи, а от вносити зміни до графіку потрібно на підставі наказу.

В уніфікованій формі графіку відпусток, наведеній у Збірнику уніфікованих форм організаційно-розпорядчих документів, схваленому рішенням Нормативно-методичної комісії Державної архівної служби України (протокол від 08.04.2025 № 1) передбачено Гриф затвердження керівником юрособи, що складається з таких елементів: слова «ЗАТВЕРДЖУЮ» (друкують великими літерами без лапок і розділових знаків), назви посади, підпису, власного імені та прізвища керівника юридичної особи, дати затвердження.

Вносити зміни до графіку відпусток протягом року у разі потреби слід шляхом видання наказу з адміністративно-господарської діяльності, адже питання відпусток працівників не належать до основних питань діяльності юросіб.