Документи для підвищення окладів: що потрібно оформити кадровику

Добрий день. Ми Іт-компанія, Дія сіті. Маємо 40 найманих працівників. Вид оформлення - трудовий договір, дистанційна робота. З 1 липня плануємо підвищувати оклади. Підкажіть будь ласка, коли ми затвердимо наказом новий штатний розклад, який пакет документів оформляти по працівниках : додаткові угоди до трудових договорів з новими окладами, накази на кожного працівника про підвищення окладів, витяги з штатного розкладу? Чи достатньо обрати якийсь один з цих документів, щоб надіслати працівникам на підпис і водночас, щоб це було як повідомлення його про новий оклад? Чи можна такі документи надсилати через ВЧАСНО? чи має бути лише особистий підпис в угоді чи наказі? Дякую

ОК

Олеся, консультант

експерт

25.06.2025 | 16:27

Очікує відповідь

Якщо з працівниками укладали письмові трудові договори, то будь-які зміни в тому числі підвищення посадового окладу, фіксуємо в додатковій угоді до трудового договору. Хоча це й позитивна зміна (підвищення, а не зниження), але це зміна обумовлених трудовим договором умов, отже — потрібно зафіксувати нову домовленість сторін письмово. У ВЧАСНО не достатньо ознайомити під підпис, тому що документи, які зберігаємо довготривало мають бути в паперовому вигляді також.

Якщо не укладали письмовий трдуовий договір, а усний, то як саме слід оформлювати та здійснювати повідомлення про покращення умов трудового договору (зокрема, підвищення посадового окладу), підприємство визначає самостійно. Можна оформити повідомлення, не обовʼязково наказ, для прикладу - Повідомлення про підвищення окладу працівнику, можна й наказ - Наказ про підвищення окладу.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату